信任是授权的前提,建立授权体系需要遵守以下基本规则(见图14-2):
1.信而有情
授权给不应得到信任的人是一种失误,而在网络时代,更常见的失误是企图在纯粹的数字化中建立信任。例如,当你联系的对象都是数字化代码或单纯的电邮地址,你怎么能给予对方信任呢?这可能是网络经济中的最大悖论:组织的虚拟程度越高,人们对人情味的需求就越强烈。
2.信而有限
无限的信任和授权既不现实,也不合理。组织对团队成员的信任其实是一种信心,即对成员能力的信心,以及对他们执行目标决心的信心。要想做到这一点,必须对组织进行重新建构。比如改变过去任务层层分派下达的安排方式,转而建立任务封闭式的独立工作单元,这种形式可以最大程度释放信任和自由。
3.信而有学
为实现最大程度的信任和授权而建立的封闭式工作单元,如果跟不上市场、客户和技术的变化,对整个组织会造成巨大损失。因此,这些单元的员工必须时刻紧跟变化,并形成一种不断学习的文化。这对团队的人力资源政策其实也形成了挑战:一旦招聘来的人员不具备这种经常性的学习心态,则无法实现及时的知识和能力更新,最终将迫使组织收回信任。从这个意义上说,信任也是残酷的。(www.xing528.com)
4.信而有约
对一个追求实现商业目标的团队而言,信任和授权不仅是一种主观行为,更应该和契约联系在一起。在给予团队成员信任和授权的同时,要保证该成员肩负的目标和整个团队目标一致。这就要求信任和契约相辅相成。
图14-2 信任与授权的关系
团队中的人们不仅是在各种社会关系下共事,他们在一起是为了完成一项工作。这与他们要扮演的角色种类有关。工作角色可以定义为个人在团队内要完成的任务或担负的责任。个人在团队中的角色表明了其在工作关系中要作出的贡献。
本书第四章在进行团队分工的时候,通过定义团队任务、明确团队任务逻辑关系、明确团队流程与协作、明确团队组织与分工,可以将团队任务层层分解到每一个角色。团队授权的基础就是每一个团队角色,只有让每个团队角色明确自己的责任和权利,并结合团队激励体系的作用,才能真正做到责权利对等。
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