作为管理者,在与团队成员进行沟通的过程中,应最大化地减少信息失真,而要做到这一点,选择合适的沟通方式就显得十分重要。根据组织系统划分可以分为正式沟通和非正式沟通;根据沟通信息的流向可以分为上行沟通、下行沟通、横向沟通和斜向沟通;根据沟通的媒介形式可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介沟通;根据沟通的功能可以分为工具式沟通和感情式沟通等。图11-3至图11-7为我们描述了常见的五种沟通方式:
1.链式沟通
传话游戏估计很多人玩过,这种游戏要求八名参与者排成一排,先由主持人把几句话悄悄地告诉第一个人,确保其他人听不到,第一个人再把听到的话悄悄地传给第二个人,以此类推,由最后一个人大声说出他听到的话。当第八个人最终说出答案时,往往与主持人告诉第一个人的内容相差十万八千里。
图11-3 链式沟通模型
这种游戏是一种典型的链式沟通,沟通内容会随着信息传递链条的拉长一步步失真,最后导致团队负责人的意图被曲解,工作无法开展。
2.X型沟通
这种沟通模式是以A为核心,其他人仅跟A进行沟通与互动,然后由A再向其他人传递信息。
图11-4 X型沟通模型
X型沟通方式的好处是信息传递速度快,沟通核心A的权威性突出;但这种方式最大的缺点是沟通对象之间信息被割裂,也存在不同成员由于理解上的差异导致信息失真的问题,同时成员之间很难高效协同。
3.Y型沟通
这种沟通模式分为正Y型和倒Y型两种。正Y型是由两个或多个人同时与1个人沟通或布置工作,然后由这个人再去进一步传达给其他人;倒Y型是先由1个人对另外一个人传递信息,然后再由这个人对其他多个人传递信息。
图11-5 Y型沟通模型(www.xing528.com)
在Y型沟通中,不论是正Y型,还是倒Y型,角色C是核心,也是信息传递的关键,起到承上启下的作用。
4.环式沟通
这种沟通模式从表面上来看是一个闭环,但其实与链式沟通没有本质差异,这种沟通模式同样存在链式沟通的信息失真的问题。
图11-6 环式沟通模型
5.全通道沟通
这种模式适合多人沟通,在这种沟通模式中每个人都是平等的,而且任何两个人之间沟通都是畅通无阻的,这样就避免了信息失真。
这种沟通模式容易造成混乱,浪费时间,影响工作效率。
图11-7 全通道式沟通模型
常见沟通模式比较如表11-2所示。
表11-2 常见沟通模式比较
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