（一）函
函是公文中唯一的平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
议案具有一定的特性，如：
（1）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（2）灵活性。函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活，函除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制；二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函比较灵活、自便，也可以按照公文的格式及行文要求办，可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（3）单一性。函的主体内容具有单一性，即一份函只宜写一件事项。
函在结构上包括标题、正文、结语以及落款。函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以由事由和文种构成。开头写行文的缘由、背景和依据，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难；复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，与批复的写法基本相同，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。结语一般礼节性的向对方提出希望。落款由成文日期、署名和公章组成。
（二）会议纪要(www.xing528.com)
会议纪要是根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性、指导性的公文，适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要具有一定的特性，如：
（1）会议纪要必须是会议主要内容的概要纪实，不能随意增减和更改内容，更不得歪曲事实。
（2）会议纪要必须是会议的精髓与概要，用简练的文字高度概括会议的内容和结论。
（3）会议纪要必须要对会议精神和议定事项分门别类地归纳、概括，使内容清晰、条理清楚。
会议纪要在结构上包括标题、开头、主体和结尾。会议纪要的标题有两种格式：一是会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称；二是把会议的主要内容在标题里展示出来，类似文件标题式。开头主要介绍会议概况，如会议召开的形势、背景，会议的指导思想和目的、名称、时间、地点、与会人员、主持者等。主体主要是写会议内容和议事事项，有会议讨论的议题、做出的决定与提出的要求。结尾一般以鼓励性和号召性的话语结束。
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