如何撰写通报：类型与结构详解

通报是上级把有关的人和事告知下级的公文，多用于传达重要精神、批评错误、表彰先进等。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。

根据内容，通报可分为表彰先进的通报、批评错误的通报、传达重要精神的通报和交流情况的通报。根据写作方法，通报可分为直述式通报和转述式通报。根据行文的主体，通报可分为独立行文的通报和联合行文的通报。其中：

（1）直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件，分为综合性通报和专题性通报。综合性通报，是指把各地、各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报的通报。专题性通报，是指把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。

（2）转述式通报，又称转发性通报，是发文单位转发下级机关通报的事件，分为正式通报和参阅性通报。正式通报，是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报，这类通报在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语，有的用函的形式下发，虽不用特定版头、也不写标题和文种，但也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容不是很重要，但也须向下级机关通报，使之引起注意，对工作有借鉴作用的通报。这种通报一般不用特定版头的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通报、报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取的教训以及对下级机关的要求等，通报的范围视情况和工作需要确定。

通报具有一定的特性，如：(www.xing528.com)

（1）告知性。通报的内容常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉人们，让人们知晓、了解。

（2）教育性。通报的目的，不仅仅是让人们知晓内容，它主要的任务是让人们知晓内容之后，从中接受先进思想的教育或警戒错误，接受教训。

（3）政策性。政策性并不是通报独具的特点，其他公文也同样具有这一特点，可作为通报，尤其是对表扬性通报和批评性通报来说，在这方面显得特别明显。通报中的决定（处理意见）直接涉及具体单位、个人或事情的处理，此后也会牵涉到其他单位、部门效仿执行的问题，决定正确与否，影响颇大，因此，必须讲究政策依据，体现党的政策。

通报在结构上包括标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章等。标题一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成，在特定的情况下，也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。成文日期有两种标注方式：一是不标注主送机关，正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下；二是标注主送机关，正文之后必须加盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。主送机关，即主要受理通报的机关，普发性通报用统称，专指性通报用特称，均顶格标注在标题之下、正文之前；在党政机关的通报中，有的通报在正文之前不标注主送机关，应在印发传达范围处标注。正文一般由提出问题、分析问题和解决问题三个部分组成。