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通知文:用于批转、转发、颁发、指示、事务、会议及任免等不同内容的公文

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:通知是用来批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的知照性公文。根据内容的不同,通知大体可分为批转、转发、颁发性通知,指示性通知,事务性通知,会议通知以及任免通知。在各种法定公文中,通知的使用范围最广,使用频率高。通知对时效性具有严格要求,它所传达的事项,往往要求受文者及时知晓或迅速办理。正文由开头、主体和结尾三部分组成,开头主要交代通知原由、根据,主体说明通知事项,结尾提出执行要求。

通知文:用于批转、转发、颁发、指示、事务、会议及任免等不同内容的公文

通知是用来批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的知照性公文。通知可以发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,也可以用来任免和聘用干部。

根据内容的不同,通知大体可分为批转、转发、颁发性通知,指示性通知,事务性通知,会议通知以及任免通知。

通知具有一定的特性,如:

(1)知照性。通知的主要功能在于知照。(www.xing528.com)

(2)广泛性。在各种法定公文中,通知的使用范围最广,使用频率高。通知不受内容制约,既可以用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。

(3)时效性。通知对时效性具有严格要求,它所传达的事项,往往要求受文者及时知晓或迅速办理。

通知在结构上包括标题、正文和落款三部分。标题通常有三种形式,一是由发文机关名称、事由和文种构成;二是由事由和文种构成;三是由文种“通知”为标题。正文由开头、主体和结尾三部分组成,开头主要交代通知原由、根据,主体说明通知事项,结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。落款标注发文机关名称和发文时间,如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

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