通告是使用频繁、用途广泛的告启式公文,适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告分为法规性通告和知照性通告两类。法规性通告用于在一定范围内公布应当遵守的事项,是法规性文件有关规定的具体化,多由地方政府发布。知照性通告用于在一定范围内公布应当周知的事项,不具有约束力,重在让一定范围内的单位、公众知道重要事项。
通告具有一定的特性,如:
(1)周知性。通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令、遵守某些规定事项以及共同维护社会公务管理秩序。
(2)法规性。通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。(www.xing528.com)
(3)务实性。通告是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出,使用频率比较高。其内容一般属于业务方面的问题,而且多为局部的、具体的问题,如交通、金融、能源等。
(4)广泛性。通告不只是对本组织或成员发出的,而是对本组织之外的社会成员发出的,对象范围较广。
通告在结构上包括标题、原由、通告事项和结语四部分。标题可以有好几种写法,即只写文种“通告”两字;完全式写法,这是公文标题的常规写法,由发文机关、事由、文种三者共同构成;省略事由的写法,由发文机关、文种组成;省略发文机关,由事由和文种构成标题。原由主要说明通告发布的目的、意义、背景等,通过叙述相关的政策、法规依据或具体的实际情况来说明行文的原因。通告事项写明社会有关方面周知或遵守的事项,如果内容文字多且较为复杂的,多采用分条列项的写法,以做到条理分明、层次清晰;如果内容比较单一,也可采用篇段结合式写法。结语多采用“本通告自发布之日起实施”来指明执行日期,或“特此通告”“此告”等习惯用语。
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