如何规范公文格式与要求

公文分为眉首、主体、版记三部分。眉首是置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素的统称。主体是置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素的统称。版记是置于主题词以下的各要素的统称。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。其中份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人都属于眉首；标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件属于主体；主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等属于版记。

份号，即公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。密级和保密期限，即公文的秘密等级和保密期限，涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。紧急程度，即公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。发文机关标志，即由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文字号，即由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，联合行文时使用主办机关的发文字号。签发人，即上行文应当标注签发人姓名。标题，即由发文机关名称、事由和文中组成。主送机关，即公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。正文，即用来表述公文的内容。附件说明，即公文附件的顺序号和名称。发文机关署名，即署发文机关全称或者规范化简称。成文日期，即署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。印章，即公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。附注，即公文印发传达范围等需要说明的事项。附件，即公文正文的说明、补充或者参考资料。抄送机关，即除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。印发机关和印发日期，即公文的送印机关和送印日期。页码，即公文页数顺序号。(www.xing528.com)

公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。公文用纸幅面采用国际标准A4型，特殊形式的公文用纸幅面根据实际情况需要确定。