工作无计划。计划是时间管理的前提，没有计划，也就谈不上有效的时间管理。由于管理者经常遇到突发情况，所以，很多管理者觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快，所以干脆不定计划。原因有四个：①不做计划也能获得实效。区别在于不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的人则是有意识地支配工作，处于主动的地位并提高工作效率。②认为计划没有变化大。过分强调“知难行易”，认为没有必要在行动之前多思考，存在“做了再说”或“船到桥头自然直”的侥幸心理。由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。③不了解做计划的好处。④不知如何做计划。
工作无主次。工作总有主要与次要的差别。有很多人按照先后顺序来安排工作，这种方法本身就没有主次之分，弊病是在次要工作上浪费很多时间，因为时间是有限的，用在重要工作上的时间必然会相对减少。
工作不授权。管理就要向下属进行有效的授权，通过下属去实现目标。所有的工作都自己做，而下属无事可做。这种情况实际上是管理者在替下属工作，而每个人的精力都是有限的，尤其是管理者，应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：担心下属做错事；担心下属表现太好；担心丧失对下属的控制；不愿意放弃得心应手的工作；找不到合适的下属授权。不但家人报怨，上司和下属也不觉得你好。上司认为你的工作效率低，员工认为你不认可他的工作能力。总之，不向下授权往往会吃力不讨好。
沟通不善。德鲁克认为，信息若无法做到实时畅通，就会浪费很多无谓的时间于联系沟通。企业70%的问题是沟通障碍引起的。很多经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。问题不是有没有沟通，而是沟通的效果如何。沟通只是第一步，目的是获得高效的沟通。沟通没有了效果，我们称之为“沟而不通”。此外，信息的呈现也要清晰易懂，不要让接收信息的人还要花时间解读或诠释。
泛滥的“会议病”困扰。召开不必要、没有重点的会议将会降低工作效率，打击员工的士气。经常会发生这样的情形：员工被召集起来开会讨论某个主题，结果会期拖得过长，决定未能做出，或者是偏离了会议要解决的问题。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作时间的四分之一，甚至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！德鲁克认为，按照定义，会议是对于组织缺陷的一种让步，因为人不是在开会，就是在工作，无法同时进行这两件事。在设计得非常完美的组织架构里，理论上是不用开会的，因为人人都已掌握自己为完成工作所须了解的一切，而开会只是因为在某些特定情况下，所需的知识和经验并不在同一个人的脑袋里，因而必须集思广益。因此，会议必须是例外，而非常规。一个人人不断在开会的组织，是一个没人在做事的组织。若时间纪录显示，组织成员发现有多达四分之一或更多的时间用在开会，那么这就是一个有问题的组织，显示工作内容或部门划分太过分散。(www.xing528.com)
没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作、不断前进，却有可能走向了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。
生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。
个人的不良习惯。有的人把大量时间浪费在不良习惯上。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半小时找东西或因此走神。一个半小时，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那儿多花几分钟，滴滴答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就可以把精力集中到每天的工作重点上，不会因触目所及的杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。有人喜欢在电话里聊天；有些人属心血来潮型，想到哪里，做到哪里；有些人在某些时段的工作效率不高。对于不良习惯可能自己没有意识到，但实际上浪费了很多时间。如果是普通员工，不良习惯只会影响一个人。作为职业经理，要和下属进行交流，不良习惯就会影响到很多人，甚至影响部门的工作。
不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”创造的。因此，我们要反思“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可用的现金。请善用它！
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