时间管理对高效工作至关重要

时间管理专家考克斯说：我以前总是以自己极少休假而感到骄傲，后来我的一位导师告诉我，那只是代表我工作缺乏效率。“从来没有时间休假”并不是荣耀的标记，而是在时间管理上缺乏效率的标志。⁶⁴我们每天早上打着如意算盘开始一天的工作，早上走进办公室，对当天要完成的事情有大致的计划。到办公室的第一件事情就是打开计算机，查看电子邮件，发现邮箱里塞满了几十上百封邮件，有汇报工作的，有请你出席会议的，有一些订阅的网上新闻，当然，还有垃圾邮件。2小时后，处理了几件紧急的事，帮别人解决了一些问题，搞定了一些通过计算机和电话传达给我们的需要处理的事情，几乎忘了刚打开计算机时打算要做什么事情。我们清楚地知道，计划又被打乱了。

日本学者关于时间浪费的调查结论为：“人们一般每8分钟会受到1次打扰，每小时大约7次，即每天50～60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。如果管理者不能合理地分配自己的时间，工作量和工作负担是可以想象的。如果管理者把大部分时间用于收发邮件等，就会失去听和读的机会，甚至是走访市场第一线的机会，从而造成对现场管理上的缺失。

管理大师彼得·德鲁克在他的《有效的管理者》（The Effective Executive）一书中这样明确指出：“人不善于管理自己的时间。”主管的时间通常是属于别人的，若以实际从事的活动来界定主管的角色，则主管应可被界定为组织的“俘虏”。德鲁克亲身观察，许多主管都是用大量的时间，做许多看似一定要完成的事情，但实际的贡献或成效，却是少之又少。

德鲁克认为：“时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。”每个上班族都需要时间来处理公事，也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。勇于和时间赛跑的人，未必赢得了时间。放弃与时间竞逐的人，必定会输给时间。

多数人对时间管理的概念均十分模糊。有些单位缺乏时间管理，其员工上班有条理，做事有效率，也从不加班，却被领导说成天没事干。而工作毫无目标、毫无顺序、毫无头绪者，耗时间上网聊天等领导下班的，反而被表扬。高效管理要求全员进行时间管理，因为只有每个组织成员都能进行成功的时间管理，才能实现整个组织的高效管理。

《高绩效人士的七种习惯》一书着重介绍个人管理，该书作者史蒂芬·柯维因此名声大振，他的私人公司富兰克林·柯维（Franklin Covey）在2001年的销售额高达5.2亿美元。这本书虽然已经出版了十多年之久，并已达到了上千万册的销量，但时至今日仍然是图书市场上的宠儿。有趣的是，虽然数以千万计的人购买了它，但人们的平均工作效率似乎并没有比十年前有所提高。书上写的容易，做起来困难。有太多的技巧告诉我们如何进行时间管理，可真正运用这些技巧，却发现效果不佳。时至今日，无论是企业高层领导、中层管理者或知识工作者，依旧陷于同样的困境里。(www.xing528.com)

人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情、做很多事情。如果没有工具和方法的帮助，可能会没有分配足够的时间做好最重要的事情。不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。时间管理是需要学习的，正如过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。时间管理也是需要练习的，在明了相关原则及技巧之后，必须身体力行、加以实践，才能为自己抢得宝贵的时间。

时间管理就是更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，其本质是管理个人，是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

美国有一个非常有名的企业家叫卡耐基，他是一个大企业家，也是一个大慈善家，还是一个演说家，经常有人请他去演讲成功的秘诀，所以他非常忙，他最大的遗憾就是时间不够用。因此，他悬赏10万美金，看谁能够找出一个方法让他的时间够用，他愿意付给那个人10万美金（那个时候的10万美金等于现在的500万美金）。于是信件如雪片般飞来，他请了十几个助理，按照他的要求去筛选，筛选出符合他原则的，才交给他看。他从这其中看到一个方法，于是他就照着去做，一做之下果然有效，从此时间够用。他也依照自己的承诺，付给那个提供方法的人10万美金。实际上，那个人给卡耐基提供的方法很简单，共分三步：第一步，把事情依轻重缓急，按照优先顺序排列。第二步，衡量自己的能力和努力，确定自己是有能力没努力，还是很努力但是没能力。依此估计自己一天可以完成几件事。第三步，根据自己的能力和努力，知道一天可以完成哪几件事，然后按照优先顺序表上最前面的那几件事，全力以赴，专心做好，其他的事暂时不要去管。实际上，人们不是真的事情多，而是因为每件事情都没有做完，留下一些尾巴，事情才会越积越多。如果每天全力以赴地把该做的事情都做完了，不要留下尾巴，每一天可能只要做好五六件事就够了。时间管理就是专心去做最该做的、能力和努力可以完成的那几件事，其他的事先不要管，这是时间管理的秘诀。

进行时间管理，应该涉及人生的七大领域，而不仅仅是某一两个领域。这七个领域是健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。时间管理实际上是把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。时间管理主要是管好自己，借此来向着目标一步步前进。活在当下，借此活好自己的精彩人生。你对什么进行投资就会收获什么，你投资于健康就会在健康上有所收获，你投资于人际关系，你就会在人际关系上有所收获。