关键点设置在计划目标中的重要性

一切有组织的活动，都可以看作项目。小的项目如果照搬大项目的管理，非但不会带来效率的提高，反而可能降低效率。

如果一个项目的复杂程度没有达到令人难以置信的地步，不妨采用一下关键路径分析（Critical Path Analysis），它提供的是一种几乎完全非技术性的项目管理方法。关键路径是为了使整个项目按计划完成而必须经历的一系列流程，关键路径上的每一项任务都是关键任务。

在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题，对自己难以解决的，还可以获得同事或领导的支持。尤其在一些长期计划中，看到结果要经历很长时间。因而该计划执行小组的成员难以有紧迫感。为了加强团队成员间的斗志并顺利达成目标，就有必要制定出一些中期目标，有人就称这些中期目标为里程碑。比如，计划在3天之内给六层楼的地面刷上油漆，那么第一天就要设立控制点，如果不能刷完2层，显然后面就要利用增加人手、提高效率等方式，才能保证任务最后的如期完成。

确定里程碑是所有小组成员的责任，因此所有成员要都对该计划做出承诺。确定里程碑的工作应从计划结束日期，即交付最后成果的时候开始，逐步往前倒推，以确定计划进行过程中必须经过的关键点。(www.xing528.com)

里程碑代表了计划中的特定时点，应该以“何时发生何事”这一方式表达，如某一阶段结束时最终产品的生产，一项重要决策的做出，或是某项重要文件被对方接受或认可等，都可以视为一个里程碑。

由于它们是该计划中计划主管所直接控制的那一部分工作，并且也是最受到关注的部分，所以这些里程碑必须易于确认，使大家对这些里程碑达到与否都能清楚地知道，不会有任何疑惑。