计划管理在财务方面是预算制,工作上就是目标职责制,这都是计划。
计划管理本质上属于控制类管理,是对企业经营活动的控制,这种控制首先是企业自身的控制,其次还有同级监察、审计部门的控制和上级职能部门的控制。
计划管理通过对计划的“事前(计划编制的组织和审核)、事中(计划的调整执行和汇报)、事后(计划执行情况的分析和考核)”进行控制,从而确保编制的计划具有可行性和可靠性,确保计划在执行过程中的效率。
企业计划非常复杂,计划内容包罗万象,不同的人、不同的部门、不同的职别,其着眼点和出发点会不尽相同,那么所做的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。
一般来说,企业的经营管理活动按周期分为长期经营管理活动与短期经营管理活动,按层面分为策略层面经营管理活动与运作层面经营管理活动,相对应地,企业计划管理被分为规划、年度计划、季度(月度)计划。规划用于指导企业未来长期性生产经营活动,它覆盖了企业生产经营活动的各个方面,强调对企业的总体发展水平、内部综合平衡、外部协调等方面的研究与预测,并体现其战略性、指导性的原则。年度计划则是在规划的指导下,规定了较明确、具体和量化的目标以及实现这些目标的具体措施,具备可操作性。季度(月度)计划是安排衔接全年生产经营活动,实现年度生产经营目标的重要环节,也是指导各部门生产经营的重要依据。制订和实施季度(月度)计划的目的是保证年度计划的全面完成。(www.xing528.com)
因此,立足企业业务细分,分层次的计划管理结构体系应该是一个企业计划、部门计划、岗位计划相互衔接,中长期发展规划、年度生产经营计划、月度计划、周计划相互衔接,建设项目计划、经营计划、成本费用计划、利润计划、人事计划、财务预算计划、日常工作计划相互衔接的;总目标与分目标相结合、战略计划与战术计划相结合的严密、完整、系统化的计划管理结构体系。这个体系既要做到长期计划与短期计划的有机结合,又要做到各种业务计划之间的有机衔接和相互促进;既要包括明确的战略指向,又要实现计划的具体化、数字化,并真正做到层层有计划、人人有计划、事事有计划、时时有计划,从而有效地避免计划管理流于空泛、模糊和形式。
在实践中,一个优秀企业的计划并不是表现为一个个单一的计划,而是有着精确、多维度的一个计划体系、一个计划网络。正是这个有机的计划体系与网络,把整个企业的发展战略、经营目标、生产、经营与管理,以及重点工作、业务拓展与企业扩张等一系列管理工作纳入了组织化的计划管理轨道。全面计划管理体系从时间跨度上分为长期、中期和短期的计划管理,通过制订企业中长期发展规划和短期计划,实现企业的稳定和可持续发展;从组织机构上对整个企业、各个部门和每个员工进行计划管理,主要是根据企业的业务发展计划,制订出适合组织机构的人事组织制度及人力资源的计划;从经营管理过程上对市场预测、原材料供应、生产经营(销售)、利益分配、企业发展的各个方面实施系统、协调的计划管理。
全面计划管理包括到对所有的企业经济要素进行管理。通过对企业全部经济要素的规划计划,来实现全面计划管理的目标。一般而言,全面计划管理体系所涉及的主要经济要素或指标有:①利润指标,包括营业收入、营业利润、税前税后利润、利润分配等;②成本费用指标,包括生产成本和差旅费、招待费、办公费等费用;③项目投资指标,包括投资项目、投资期限、投资额、投资来源等;④劳动人事指标,包括人员数量、结构、稳定性、工资福利、培训计划等;⑤财务指标,包括资金利润率、销售利润率、人均利润、人均收入等;⑥能耗指标,包括水、电、暖气、燃料油气消耗指标,把上述经济要素或指标全部纳入计划管理的范畴,进行严格的控制与管理。
随着现代科技的发展,管理技术及手段也日新月异。为了精确指导生产,适应计划系统对市场需求反应快速并灵敏的要求,可以利用计算机及有关软件编制和调整企业生产经营运行图,并对日计划及月计划进行动态调整与管理。所有这些都要求我们改变传统的计划管理手段,充分利用信息化工具、网络、智能手机,创建基于控制并与生产调度指挥信息系统相适应的智能化、数字化、网络化计划管理体系。
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