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常见的派工方法:避免服务顾问差异对工时收入影响的解决方案

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:1)服务顾问直接派工。为避免由服务顾问业务能力或其他原因引起的业务量差异,导致作业者工时收入受影响,可事先约定周期、方法,定期轮换与服务顾问对接的作业者。2)通过车间按序派工。

常见的派工方法:避免服务顾问差异对工时收入影响的解决方案

1)服务顾问直接派工。指服务顾问将委托书连同承修车辆,不通过车间直接交给自己所带领的作业者(团队或个人)进行维修。为避免由服务顾问业务能力或其他原因引起的业务量差异,导致作业者工时收入受影响,可事先约定周期、方法,定期轮换与服务顾问对接的作业者。该模式的优点:派工效率高,省去中间环节,服务顾问和维修人员之间沟通便捷,同时省去车间管理人员派工的时间,使其腾出更多精力做好协调工作。缺点:对服务顾问的工作能力要求高,且大量占用其工作时间。首先,服务顾问需掌握自己团队的到岗情况,对每个成员的能力心中有数。其次,服务顾问要对接修车辆报修故障的技术难度有所了解,能结合团队能力以及客户心情,与客户约定合理的完工时间,派工后及时更新自己接修车辆的管理看板。最后,服务顾问对维修中发生的待料、延误、返工、增减项等情况应及时了解,维修费用和时间出现变化后要迅速与客户沟通。

2)通过车间按序派工。指服务顾问将委托书连同承修车辆,交车间主管或专职调度员再由其按照派工顺序交给作业者(团队或个人)进行维修。采用该方法派工时,先按上文提到的派工优先顺序将客户车辆排序,再按作业团队编号和当前工作情况分派任务(需预先将机修、钣金和喷漆三个工种按作业班组或个人编号,再按每个团队/个人的当前工作情况派工,先派给没活儿的和活儿少的)。该模式的优点:工作量分配均衡,服务顾问个人原因对作业影响较小,便于车间主管或调度员统一协调、集中管理维修进度,提高车间人员和设备利用率。缺点:派工环节增多影响整体效率,业务量大的车需增派专职调度或占用车间主管较多精力,完全均衡的工时分配方法,可能会使能力强的人有不满情绪。(www.xing528.com)

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