管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、行政管理部门负担的工会经费、董事会会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用、排污费等。企业生产车间（部门）和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。
小企业的管理费用是指小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用，主要包括：小企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门发生的费用（固定资产折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的职工薪酬等）、业务招待费、研究费用、技术转让费、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费等费用。
商品流通企业（包括小企业）管理费用不多的，可不设本科目，相关核算内容可并入“销售费用”科目核算。
企业应通过 “管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入 “本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目应按管理费用的费用项目进行明细核算。
【例12-8】 某企业筹建期间发生办公费、差旅费等开办费25 000 元，尚未取得增值税专用发票，均用银行存款支付。会计分录如下：(www.xing528.com)
【例12-9】 某企业7 月份为拓展产品销售市场发生业务招待费30 000 元，取得的增值税专用发票注明的增值税额1 800 元已认证，用银行存款支付。会计分录如下：
【例12-10】 某企业8 月份就一项产品的设计方案向有关专家进行咨询，以现金支付咨询费20 000 元。会计分录如下：
【例12-11】 某企业行政部9 月份共发生费用224 000 元，其中：行政人员薪酬150 000 元，行政部专用办公设备折旧费45 000 元，报销行政人员差旅费支付现金21 000 元（未预借差旅费），其他办公、水电费8 000 元（用银行存款支付）。会计分录如下：
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