（一）预付账款的核算内容
预付账款是指企业按照购货合同规定，预先支付给供货单位的款项。预付账款与企业销售商品、提供劳务没有直接的关系，它是在未来收回的，一般是事先约定的某种实物资产。
企业应当设置“预付账款”账户，核算预付账款的增减变动及其结存情况。该账户借方登记预付的购货款和将来补付的款项；贷方登记收到采购物资应付的款项和由于预付多余而收回的金额；期末余额在借方，表示期末预付款项的数额；如果余额在贷方，表示应补付的货款的数额。“预付账款”账户应按供应单位设置进行明细账核算。
对于预付账款业务不多的企业，为了简化核算，可以不单独设置 “预付账款”账户，而将发生的预付账款业务通过“应付账款”账户进行核算。
（二）预付账款的核算方法
企业按购货合同的规定向供应单位预付货款时，按实际预付的金额，借记 “预付账款”账户，贷记 “银行存款”账户；企业收到采购的物资时，应根据发票账单等列明的应计入采购物资成本的金额，借记“材料采购”“原材料”等账户，按增值税专用发票上注明的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）” 账户，按采购物资应付的价税款总额，贷记“预付账款”。当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付，借记 “预付账款”账户，贷记 “银行存款”账户；当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项，借记“银行存款”账户，贷记“预付账款”账户。(www.xing528.com)
【例3-11】 7 月10 日，甲公司向E 公司采购N材料7 000 千克，单价12 元，所需支付的价款总额为84 000 元。甲公司按照合同规定向E 公司预付货款的40% ，验收货物后补付其余款项。甲公司于8 月5 日收到采购的原材料7 000 千克，并验收入库，取得增值税专用发票，开出转账支票补付其余货款。
7 月10 日，预付货款时，会计分录如下：
8 月5 日，收到所采购原材料，会计分录如下：
同时，补付货款，会计分录如下：
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