为了反映应收账款的发生和收回情况,企业应设置“应收账款”账户。该账户核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。借方登记赊销时发生的应收账款的金额;贷方登记应收账款的收回及确认的坏账损失;期末余额一般在借方,表示尚未收回的应收账款。
如果企业不设 “预收账款”账户,发生预收账款业务时,可记入 “应收账款”账户核算。此时,“应收账款”账户具有双重性,期末如为贷方余额,表示预收的账款。该账户应按债务人设置进行明细核算。
(一)没有折扣条件时
企业销售商品或提供劳务发生的应收账款,在没有商业折扣和现金折扣的情况下,按应收的全部金额入账。按应收金额,借记 “应收账款”账户,按确认的收入,贷记“主营业务收入”账户,按应收的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)” 等账户;收回货款时,借记 “银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。
【例3-1】 6 月6 日,甲公司采用托收承付结算方式销售给A 公司产品一批,开出的增值税专用发票上注明的价款为42 869 元,增值税款为6 859.04 元,以现金代垫付的运杂费800 元,企业已向银行办妥委托收款手续。7 月5 日,接到银行收款通知,上述款项已收妥入账。
6 月6 日, 销售商品时,会计分录如下:
7 月5 日,收到货款时,会计分录如下:
(二)有商业折扣时
商业折扣一般在交易发生时确定,应收账款的入账金额按扣除商业折扣后的实际金额确定,即净价法核算,不必再对商业折扣作单独的账务处理。(www.xing528.com)
【例3-2】 甲公司销售给B 商场一批服装,按价目表的价格计算,金额为500 000元,由于是批量销售,销货方给予购货方10%的商业折扣,折扣金额为50 000 元,销货方应收账款的金额为450000 元,增值税率16% ,价税款尚未收到。编制会计分录如下:
(三)有现金折扣时
现金折扣在总价法下,销售成立时,按未扣除现金折扣的发票金额作为应收账款的入账金额。买方在规定的折扣期内付款给予买方的折扣,应作为理财费用计入财务费用。
【例3-3】 承[例3-1],假设销售货物时,甲公司为了鼓励A 公司尽早付款,在销售合同中规定,购货方享有现金折扣条件为 “2/10, 1/20, n /30” (计算折扣时不考虑增值税)。甲公司已办妥委托收款手续。
确认销售实现时,会计分录如下:
若购货方6 月14 日(10 天内)付款,享受现金折扣857.38(42 869×2% )元,会计分录如下:
若购货方6 月25 日(20 天内)付款,享受现金折扣428.69(42 869×1 % )元,会计分录如下:
若购贷方7 月5 日(20 天后)付款,按应收账款总金额付款,会计分录如下:
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