【摘要】：备用金实行定额管理方式，也可实行非定额管理方式。企业内部有周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目进行核算。有关部门从备用金中支付零星支出后，应根据有关的支出凭证，定期汇总编制备用金报销清单。除了增加或减少拨入的备用金外，使用或报销有关备用金支出时，不再通过 “备用金”科目核算。月末厂办报销差旅费600 元，以库存现金支付。
企业为了简化频繁的日常小额零星支出的审批和核算手续，并满足企业内部有关部门生产经营活动当中临时零星资金等方面的及时需要，可拨付一些现金给有关部门作为业务周转金使用，即备用金。备用金实行定额管理方式，也可实行非定额管理方式。
企业内部有周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目进行核算（或者通过“其他货币资金——备用金”明细科目核算）。企业财会部门单独拨给内部各单位周转使用的备用金时，借记“备用金”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。有关部门从备用金中支付零星支出后，应根据有关的支出凭证，定期汇总编制备用金报销清单。在定额管理方式下，财会部门根据内部各部门提供的备用金报销清单，审批后立即补足备用金定额，借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目，贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。除了增加或减少拨入的备用金外，使用或报销有关备用金支出时，不再通过 “备用金”科目核算。
【例2-10】某企业财会部门核定厂办备用金定额3 000 元，以现金支票支付。 月末厂办报销差旅费600 元，以库存现金支付。(www.xing528.com)
（1） 拨出备用金时，会计分录如下：
（2）报销和补足备用金时，会计分录如下：
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