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如何巧妙运用开放式和封闭式提问技巧?

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:所谓开放式提问,是指需要对方做出大量解释说明的提问方式。想要掌握关键信息,尽快寻找目标答案,最好进行封闭式提问。封闭式提问除了收集明确的需求信息以外,还可以建立与客户的关系。封闭式提问话题范围窄,比较容易回答,陌生客户容易参与进来,但销售员的提问方式必须能够激起客户的好奇心。在实际销售活动中,开放式提问和封闭式提问并非单一运用就能说服客户的,很多时候将两种方法结合会取得不错的效果。

如何巧妙运用开放式和封闭式提问技巧?

你问我答,你问一句话,我也只答一句话,这样的提问枯燥乏味,效果不佳。想要了解更多的信息,就必须问更多的问题。然而,绝大多数人不喜欢连珠炮似的提问,问得越多,烦得越快。其实,提问是一根线,一句话就可以牵引出无数的观点,开放式提问尤其如此。

所谓开放式提问,是指需要对方做出大量解释说明的提问方式。在销售过程中销售员可以通过开放式提问获得客户更多的真实想法,以最少的问题明晰客户的购买意图。

一般来说,开放式提问主要包括以下典型问法:

……怎样;如何……

您通常都是怎样(如何)应对这些问题的?

您希望这件事得到怎样的解决才算合理?

为什么……

为什么您会对这种产品情有独钟?

为什么您会面临如此严重的问题?

什么……

您遇到了什么麻烦?

您对我们有什么建议吗?

您对这件产品有什么看法?

哪些……

您对这件产品有哪些看法和意见?

哪些问题您最感到头疼呢?

您觉得这件产品的优势主要在哪些方面?

与客户刚开始接触时,销售员需要与其建立良好的关系,努力营造一个友好而又轻松的洽谈氛围。因为开放式提问没有对回答的内容做太多的限制,客户自由发挥的余地比较大,客户不会觉得唐突,融洽的气氛容易营造起来,所以提出开放式的问题是很好的选择。

王凡峥是一家软件公司的销售员,这一次通过电话向客户推销一款财务软件。王凡峥事先了解到,这位客户一直对推销软件的电话比较反感。因此他在打电话之前仔细考虑了一番,决定用开放式提问法引导客户的思路。于是,他拨通了客户的电话。

王凡峥:“张总,您好,我是软件开发公司的小王,有几个问题我想向您咨询一下。”

张总:“哦?什么问题?”

王凡峥:“张总,我们公司最近经常收到一些客户的询问,他们经常询问与库存管理、产品分类管理以及账务管理方面有关的问题,并且希望我们开发一款能够解决这类问题的财务软件,不知道您在这方面是不是能够提供有效的建议呢?”

张总:“唉,对于这个问题,我最近也正在烦恼呢。我们公司虽然有专人负责财务,但是办事效率太低了,而且经常出错,尤其是人员流动的时候,财务漏洞更是多得数不清。”

王凡峥:“是吗?张总,那我请问一下,贵公司目前使用的是什么财务管理软件?”

张总:“我们公司目前规模不是很大,用不到财务管理软件,人工做账就足以应对了。”

王凡峥:“这倒也是,现在人工做账的公司还有很多。向我们公司咨询的那些公司也都是人工做账,由于工作分配不够细致、没有条理,所以出了一些问题。好在现在问题都解决了,不用再为这件事情发愁了。”

张总:“是吗,他们是怎么解决的?”

王凡峥:“他们使用了××财务管理软件,不仅节省了人力,而且每天都能够清楚地了解当天的产品进货、销售以及存货情况,并对畅销产品和滞销产品的比例、进出账、欠账和拖款情况等有精细化的记录。”

张总:“这款软件这么有效果?那我在哪儿可以买到这款软件呢?”

王凡峥:“这样吧,张总,我下午4点到你们公司,您看方便吗?我会把软件带过去,再为您的员工讲解一下软件的使用方法,您看可以吗?”

张总:“可以,真是太好了,下午4点我等你过来。”

王凡峥:“那好,就不打扰您了,再见张总。”(www.xing528.com)

张总:“再见。”

销售员需要注意的是,开放式提问也存在着问题松散自由、难以深度挖掘的缺点,不便于资料汇总、统计和分析,难以进行量化处理,而且容易在谈话过程中“跑题”。为了避免出现此类问题,销售员必须明确提问目的,使问题围绕目的展开,而且提出的问题要具有逻辑性,循序渐进,前后呼应,使问题串成一个问题链,并在事后对答案进行整理、筛选、归纳和总结。

开放式提问不会给客户造成太大的应答压力,可以让客户直抒胸臆,做出大量的解释说明,而这里面就包含了大量的需求信息。客户一般乐于接受开放式提问,不仅能向销售员提供有价值的信息,可能还会对其工作提出一些建议,更有利于销售员进行销售工作。

话语就像是流水,至满则溢,至散则涣,说得太多未必一定是好事。想要掌握关键信息,尽快寻找目标答案,最好进行封闭式提问。

对封闭式提问,客户回答的范围比较窄,答案也较明确和简单,通过这种提问销售员可以缩小话题范围,收集比较明确的需求信息。

封闭式提问的常用词语包括“能不能……”“对吗?”“是不是……”“会不会……”“多久”等。比如:

“您是公司的总经理,我相信您一定非常关注公司的业绩,对吗?”

“目前贵公司是不是采用网络销售方式销售产品呢?”

“会不会是因为这方面的因素才导致您的供货推迟呢?”

封闭式提问除了收集明确的需求信息以外,还可以建立与客户的关系。封闭式提问话题范围窄,比较容易回答,陌生客户容易参与进来,但销售员的提问方式必须能够激起客户的好奇心。只要能够激起客户的好奇心,就能引起客户的注意,并赢得他的时间,从而有机会将对话进行下去,与之建立良好的关系。

比如,在向陌生客户提问时,第一句问:“我能问您一个问题吗?”这个问题几乎不会遭到拒绝,客户会停下手中的事情,好奇我们的问题是什么。在此基础上,销售员便有机会继续跟客户谈下去。

在实际销售活动中,开放式提问和封闭式提问并非单一运用就能说服客户的,很多时候将两种方法结合会取得不错的效果。

远光灯饰城的导购员刘敏霞接待了这样一个客户。客户在店里逛了很久,脚步一直未停,但迟迟拿不定主意。刘敏霞当时正在柜台为另一个客户结账,看到这个客户一直在溜达,而旁边的店员不闻不问,她觉得丢掉这个机会太可惜了,结完账便主动迎上前问道:“您好,先生,欢迎光临远光灯饰城,请问您想选一款什么样的灯?”

客户说:“我想买一款护眼灯。”

刘敏霞问:“是您自己用还是给小孩子用呢?”

客户说:“给我家小孩子用的。他的学习压力太大,晚上要写作业,我担心他的眼睛太疲劳,所以来选一款护眼灯。”

刘敏霞说:“好的,您看一下这款海豚护眼灯怎么样?”

客户看了一下价格标签,吃惊地说:“不会吧,这款护眼灯的价格太高了吧!”

刘敏霞说:“我们的护眼灯价格是比较实惠的,而且买护眼灯不能光看价格,最主要是看质量如何,是不是对眼睛有保护作用,您说是不是?”

客户说:“那倒也是,但你推荐的这款我觉得不太喜欢。”

刘敏霞问:“为什么?您是不喜欢它的造型,还是不喜欢它的颜色?”

客户说:“颜色稍微深了一些。”

刘敏霞说:“您看一下这款浅蓝色的怎么样?这种颜色被灯光一照比较柔和,而且男孩、女孩都是适合的。”

客户说:“我还是觉得价格高。”

刘敏霞说:“如果您对其他方面都满意,我们可以再谈一下价格的问题。”

客户说:“其他方面都很不错。”

刘敏霞:“那就好,如果您现在购买这款护眼灯,我们还会赠送一个精美礼品,您看怎么样?”

最终客户接受了刘敏霞的报价,购买了海豚护眼灯。

在这个案例中,刘敏霞就使用了大量封闭式提问,使每一句话都紧紧围绕客户的购买动机,而且配合开放式提问,比如“您看一下这款海豚护眼灯怎么样?”“您看一下这款浅蓝色的怎么样?”等,让客户不至于受到太多封闭式提问的压力,缓和了沟通气氛。开放式提问和封闭式提问的交叉使用获得了不错的沟通效果。

封闭式提问可以使客户的回答紧紧围绕自己的购买动机,缩小了话题的范围,更有利于销售员准确地收集客户的需求信息,与客户建立良好的关系。开放式提问和封闭式提问的结合更有利于销售工作的开展。

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