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如何与客户进行有效沟通?

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:据说这个陈总非常难缠,很多销售员都被他赶出来了。坐定之后,还没等李媞介绍产品呢,陈总就开始说了,说自己的家庭生活,妻子多么贤惠,孩子多么懂事。说到难过处,陈总黯然泪下,李媞适当地说了几句安慰话。整整三个小时,陈总一直都在不停地说,李媞只是静静地听着,偶尔问几个简单的问题。简洁是指说话要干脆利索,点到为止,不拖泥带水,频率要适度把握,数量要远远少于主角。

如何与客户进行有效沟通?

在谈话中,有一些人喜欢侃侃而谈,不管对方如何,他总是一味地说说说,说个不停,最终对方不仅不赞叹他的口才,还会为他的喋喋不休感到厌烦。我们真正要做的,是多创造机会让对方说话,将自己当作一个最忠实的听众,让说话者知道他说的话有人在听。记住,一个聪明的人更愿意把话语权交给对方。

一次,李媞去拜访陈总。据说这个陈总非常难缠,很多销售员都被他赶出来了。所以,李媞这次去也没有抱太大的希望。当她敲开了这位陈总的办公室大门之后,陈总对她非常热情,又是端茶倒水,又是嘘寒问暖,这反倒让李媞有些不习惯。但毕竟陈总是真心地关心她,因此李媞内心还是非常感动的。

坐定之后,还没等李媞介绍产品呢,陈总就开始说了,说自己的家庭生活,妻子多么贤惠,孩子多么懂事。说到高兴处,陈总眉飞色舞、手舞足蹈。而李媞只是静静地听着,偶尔点点头微笑一下,表示认可和肯定。

一个小时过去了,两个小时过去了,陈总说完了家庭,开始说自己的事业,说这些年自己如何一步步地走来,经历了多少的艰难和困苦,如何将公司一步步地做起来。说到难过处,陈总黯然泪下,李媞适当地说了几句安慰话。

整整三个小时,陈总一直都在不停地说,李媞只是静静地听着,偶尔问几个简单的问题。最后,陈总说不动了,该倾诉的都倾诉了,转过头来问李媞:“姑娘,你这次来的目的是什么呢?”

李媞将产品的介绍放到了桌子上,陈总看了,二话没说就下了订单。

大多数人总想让别人同意他们的观点,殊不知自己说得太多只会让别人生厌。仔细听别人把话说完吧,关于他们自己的事和问题,他们肯定比你知道得要清楚得多。所以你应该向他们提些问题,让他们告诉你几件事。推销员是一个经常和陌生人打交道的行业,你工作的重点之一就是努力与陌生人进行沟通。你应该清楚,沟通是达成交易的重要前提。如果你无法打开对方的话匣子,订单是不会送上门的。

相反,如果你总是不让对方自由地发表观点,总是咄咄逼人,总是不断地中断甚至禁止对方发言,久而久之,对方很可能变得沉默,因为他意识到你根本不重视他的观点。这样一来,你们之间也就没有所谓的沟通了,对方很可能会疏远你,甚至和你成为敌人。

大家记住,只有聪明的人才懂得把话语权交给对方,自己甘愿做一个倾听者。

(1)集中注意力听对方说

听人说话是一门大学问,有的人经常被别人说成“左耳朵进右耳朵出”,形容他听话总是记不住。其实,一般人在听别人说话的时候,基本上能记住一半的内容就已经不错了。为避免倾听效果不良,除了集中注意力用心听之外,最好的方法是备妥纸与笔,记笔记。

(2)甘当配角,说话简洁明了(www.xing528.com)

既当配角,就要选准说话时机,还要避免说起来就没完没了,喧宾夺主,抢了主角的风头。插话的时候一定要简洁明了。简洁是指说话要干脆利索,点到为止,不拖泥带水,频率要适度把握,数量要远远少于主角。明了是指话要说得清楚明白,观点鲜明,内容精练。

(3)配合对方,不要过度沉默

让对方多说,并不是让我们只听不说,因为过度的沉默会使对方失去继续说下去的兴趣。而我们少说多听的目的是在于让对方把自己想说的话痛快地说出来,从而使我们可以知晓对方的意图。因此,必要时应想办法诱导对方多说,不要使对方因为你过分沉默而不能接着说下去。

(4)善解人意,鼓动对方说话

每个人都喜欢叙述有关自己的事,让自己光辉的一面展示在对方的面前。有时候对方可能会受到某种因素的限制不敢大胆地说出来。遇到这种情况,我们应该想办法打破限制,这样,对方就会主动地说出心里话了,这就是所说的“善解人意”。

假如对方并不是一个善言谈之人,那么就需要由我们来寻找话题引导对方。朋友们交谈离不开话题的选择,为了避免冷场,你还要懂得“没话找话”。“没话找话”需要一定的技巧,这是一种语言能力的体现,把握以下几点,相信你定能有所感悟:

①懂得借题发挥。有时,与人见面交流,很快就会陷入尴尬的局面,或者出现冷场的情况。这时,你可以拿出一些随身携带的小物件,然后引发话题。比如,你可以根据对方身上的装饰,再掏出自己身上的某个小饰物,然后借题发挥。这样也可以引发很多话题,可唤起大家交流的兴趣。

②注重生活积累。人们普遍更喜欢那些关注生活的人,也更喜欢他们所说的话,因为这些人对于生活有积累有感悟,不像一些总说些不着边际的话的人。要想有好口才,就要懂得加强自己在生活中的积累。一个人的阅历、知识、情感等是汲取养分的源泉,能通过血脉、经络使你的品位和内涵都得到提升。

③寻找共同话题。面对众人,要学会观察周围环境,寻找共同话题,把话题引向人人关心,愿意交谈的话题上面。这样大家你一言我一语,各抒己见,就不会造成冷场。对待新认识的人也是如此,大家找到共同的话题,各自发表自己的意见和看法,就自然而然地成了朋友。

交谈是双向行为,不仅要了解对方,还要让对方了解自己,这样交谈才能逐渐深入。因此,在交谈中,除了让对方多说话,我们还应该看准形势,适时地插入交谈。我们不应该放过应当说话的时间,因为适当地表现自己,可以让对方充分地了解我们,双方也会因此变得更亲近。

只有你掌握了一定的技巧,在交谈中才能达到你的目的。你不需要试图寻找一些显得你多么博学、多么有内涵的话题来吸引对方的眼球,有的时候你只需要把真实的自己用言语展现在对方面前就可以了。

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