账务处理程序的种类及意义分析

一、账务处理程序的含义

为了科学地组织会计工作，必须综合运用会计核算的各种专门方法，确定一个合理的账务处理程序。账务处理程序就是把账簿凭证组织、记账程序和方法有机结合的方式和步骤，又称会计核算组织程宇、会计核算形式或称会计循环，即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明纲分类账、总分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。账簿凭证组织，是指凭证、账簿的种类、格式以及凭证与账簿之间、各种账簿之间的关系。记账程序和方法，是指凭证的填制和传递、账簿的登记以及根据账簿编制会计报表的循环过程和专门方法。账务处理程序的组织内容中，账簿凭证组织是核心。把各种不同的会计凭证和账簿，按照不同的核算程序和方法有机地组合起来，就形成了不同的账务处理程序。

二、科学合理地设计账务处理程序的意义

由于会计凭证、会计账簿和会计报表的种类、格式及记账程序和方法不同，尤其是登记总分类账簿的程序不同，形成了不同的账务处理程序。对一个单位来说，选择适当的账务处理程序，对于科学地组织本单位的会计核算工作具有重要意义。

（1）有利于会计工作程序的规范化，确定合理的凭证，账簿与报表之间的联系方式，保证会计信息加工过程的严密性，提高会计信息的质量。

（2）可以迅速编制财务会计报表，以满足单位本身经营管理的需要和外部单位对会计信息资料的需要，提高会计核算工作的效率。

（3）保证迅速形成财务信息，提高会计核算资料的质量，为企业的经营管理提供准确的财务资料。

（4）减少不必要的核算环节和手续，避免重复、无效的会计核算工作，从而节约人力、物力和财力。

（5）正确地组织会计核算工作的分工、协作，加强岗位责任制，明确经济责任，充分发挥会计的核算和监督职能。

三、账务处理程序的设计原则与要求

选择科学、合理的会计账务处理程序是组织会计工作、进行会计核算的前提。虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序，但是它们都应符合以下三个要求：

1.账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和本单位所属行业的特点等相适应，有利于加强会计核算工作的分工协作，有利于实现会计控制和监督目标。

2.账务处理程序要能正确、及时、完整地提供会计信息使用者需要的本单位的各方面会计信息、会计核算资料。在保证会计信息质量的前提下，满足本单位各部门、人员和社会各相关行业的信息需要。

3.账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下，力求简化核算手续，节约人力和物力，降低会计信息成本，提高会计核算的工作效率。

四、账务处理程序的种类(www.xing528.com)

目前，我国企业采用的账务处理程序主要有三种：①记账凭证账务处理程序。②科目汇总表账务组织程序。③汇总记账凭证账务组织程序。

各种账务处理程序的根本区别在于登记总账的依据和程序不同。①记账凭证账务处理程序是直接根据各种记账凭证逐笔登记总账；②科目汇总表账务组织程序是根据所有记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表定期登记总账；③汇总记账凭证账务组织程序是根据所有记账凭证定期汇总编制各种汇总记账凭证，再根据各种汇总记账凭证登记总账。

五、记账凭证账务处理程序

（一）记账凭证账务处理程序的含义

记账凭证账务处理程序是最基本的一种账务处理程序，它是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序，是其他账务处理程序的基础。这种记账程序的主要特点就是根据记账凭证逐笔登记总账。

（二）记账凭证账务处理程序下设置的会计凭证和账簿

采用记账凭证账务处理程序时，通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以采用通用记账凭证；库存现金日记账、银行存款日记账一般采用借（收入）、贷（支出）、余（结余）三栏式的日记账簿；明细账的格式可根据单位实际情况和管理的要求设置分别采用三栏式、数量金额式、多栏式的账页格式；总账的格式一般采用借、贷、余三栏式。

（三）记账凭证账务处理程序图

记账凭证账务处理程序如图10-1所示。

图10－1

记账凭证账务处理程序的基本步骤：①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收、付、转凭证或通用记账凭证。②根据收、付款凭证逐日逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。③根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账。④根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。⑤月末，按照对账要求，将总分类账与日记账、总分类账与明细分类账相互核对。⑥月末，根据核对无误的账簿记录定期编制财务会计报表。

（四）记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围

记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账，因而核算程序简单明了，层次清楚，易于理解，便于对账和查账的优点。但是，当单位的业务量较大时，逐笔登记总分类账会增加登记账簿的工作量，而且不便于总分类账与明细分类账的分工协作。这种账务处理程序适用于一些规模小、业务量少、凭证不多的单位。