处理财产清查结果的最佳实践

一、财产清查结果的处理程序

财产清查是保证账实相符、加强财产管理的一项重要工作。在清查中如发盘盈、盘亏或毁损，必须认真查明原因，明确责任，并按有关政策、制度的规定提出处理意见，报经审批后，方能处理。

为了使账实相符，财产清查结束后，根据清查结果，先要调整各项财产物资的账面记录（盘盈调增，盘亏调减），然后报请审批后进行处理。

二、财产清查结果的处理

在财产清查过程中，会发现企业在财产管理、会计核算等工作中存在的问题。对于存在的问题，企业应当认真分析研究，以有关的法令、制度为依据进行严肃处理。为此，应切实做好以下几个方面的工作。

（1）认真分析问题，及时查明原因

通过财产清查所确定的清查资料和账簿记录之间的差异，如财产的盘盈、盘亏和多余积压，以及逾期债权、债务等，都要认真查明其性质和原因，明确经济责任，提出处理意见，按照规定程序经有关部门批准后，予以认真严肃的处理。财产清查人员应以高度的责任心，深入调查研究，实事求是，问题定性要准确，处理方法要得当。

（2）积极处理积压物资和清理债权、债务

对于长期不清的债权、债务，应派出专人进行协调、催办，并按照规定方法进行处理。

（3）认真总结经验教训，加强财产物资的管理

财产清查以后，针对所发现的问题和缺点，应当认真总结经验教训，发扬优点，克服缺点，做好工作。同时，要建立和健全以岗位责任制为中心的财产管理制度，切实提出改进工作的措施，进一步加强财产管理，保护社会主义财产的安全和完整。

三、财产清查结果的会计处理

（一）设置“待处理财产损溢”账户

“待处理财产损溢”账户是资产类账户。它用来核算企业在财产清查过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损的账户。该账户的借方登记各种财产物资的盘亏、毁损数及按照规定程序批准的盘盈转销数，贷方登记各种财产物资的盘盈数及按照规定程序批准的盘亏、毁损转销数。借方余额表示尚未处理的各种物资的净损失数，贷方余额表示尚未处理的各种财产物资的净益余数。

在“待处理财产损溢”账户下，应设置“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”两个明细账户进行明细核算。

（二）财产清查结果的会计处理

1.库存现金清查结果的账务处理

库存现金清查结束后，应及时填制“库存现金盘点报告表”，并由清查人员和出纳人员签名或盖章。如果有长款或短款，应根据“库存现金盘点报告表”及时进行账务处理。具体处理方法如下。

（1）现金长款时

报经批准前：

结账前查明原因，报经批准后：

（2）现金短款时

报经批准前：

（3）期末结账前查明原因，报经批准后：

【例8-3】博亚公司在清查中发现库存现金短缺22元。

【解析】（1）根据清查结果，填制“库存现金盘点表”，做如下账务处理：

（2）经查，现金的短款属出纳员许力的过错，应由其负责赔偿，做如下账务处理：

（3）如上述短款属非常损失造成的，经报批准后，做如下账务处理：

【例8-4】腾宇公司在清查中发现库存现金长款35元。

【解析】（1）查明原因前，做如下账务处理：

（2）如无法查明原因，经报批准后，做如下账务处理：

2.存货清查结果的账务处理(www.xing528.com)

（1）存货盘盈：

期末结账前报经批准后，冲减管理费用：

（2）盘亏或毁损：

期末结账前报经批准后，根据不同情况做出处理：

①若属定额内合理损耗，应转作管理费用：

②若属收发差错和管理不善造成的存货短缺和毁损，应先扣除残值和过失人或保险公司赔款，然后将净损失计入管理费用：

③若属自然灾害或意外事故造成的存货短缺和毁损，应将净损失计入营业外支出

【例8-5】腾宇公司在财产清查中，盘盈甲材料150千克，价值1200元。

【解析】报经批准前，根据实存账存对比表的记录，做如下账务处理：

经查明，这项盘盈材料因计量仪器不准造成生产领用少付多算，所以，经批准冲减本月管理费用，做如下账务处理：

【例8-6】腾宇公司在财产清查中，乙材料盘亏500元。

报经批准前，做如下账务处理：

①报经批准，如属于定额内的自然损耗，则应作为管理费用，计入本期损益，做如下账务处理：

②如果属于管理人员过失造成则应由过失人赔偿，做如下账务处理：

③如果属于非常灾害造成的损失应经批准列作营业外支出，做如下账务处理：

3.固定资产清查结果的账务处理

（1）固定资产盘盈：

期末结账前报经批准，转作企业收益时

（2）固定资产盘亏：

期末结账前报经批准后：

【例8-7】腾宇公司在财产清查中，盘盈一台设备，估计重置价值8000元，已提折旧3000元。

【解析】在审批之前，应根据“盘存清单”和“实存账存对照表”所确定的盘盈数，做如下账务处理：

经领导批示，该机器作为企业增加的营业外收入处理，做如下账务处理：

【例8-8】大茗公司在财产清查中，发现盘亏一台机器，原值15000元，已提折旧8000元，列账待查。

【解析】批准前，应根据“盘存清单”和“实存账存对照表”所确定的盘亏数，做如下账务处理：

经批准，上述盘亏设备做营业外支出处理：

【例8-9】大茗公司在财产清查中，发现无法收回的账款10000元，因该单位未提坏账准备，故报批准转销。

【解析】坏账损失是指无法收回的应收账款而使企业遭受的损失。按制度规定，在会计核算中对坏账损失的处理采用备抵法，即按一定比例提取“坏账准备”计入当期管理费用。

这笔无法收回的账款，就是坏账损失，应按规定的手续审批，并以经批准的文件为原始凭证进行账务处理，计入当期损益。该项业务经批准后直接转为管理费用。

做如下账务处理：

【注】有关坏账准备和坏账损失等知识，将在今后《企业财务会计》中学习，故这里不再叙述。