财产清查工作的准备与实施

一、财产清查的意义

（一）财产清查的概念

财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对，查明各项财产物资、货币资金、往来款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法。财产清查是会计核算方法之一。

企业的各项财产物资是进行经济活动的基础，包括现金、银行存款等各项货币资金和固定资产、材料、在产品、产成品等各项实物资产以及各项应收应付结算款项，这些财产的账实应该是一致的。然而，在实际工作中，由于种种原因，账簿记录会发生差错，各项财产的实际结存数也会发生差错，造成账存数与实存数发生差异。如：在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错；财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增减变化；在财产增减变动中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误；贪污盗窃、营私舞弊造成的损失；自然灾害造成的非常损失；未达账项引起的账账、账实不符等。因此，为了保证账簿记录的正确，各经济单位应定期或不定期地进行财产清查，做到账证相符、账账相符和账实相符。

（二）财产清查的外特台作用

通过财产清查，对各种财产物资进行定期或不定期的核对和盘点，具有十分重要的意义。

1.使会计资料真实可靠，账实相符

通过财产清查可以确定各项财产物资的实际结存数，将账面结存数和实际结存数进行核对，可以揭示各项财产物资的溢缺情况，从而及时地调整账面结存数，保证账簿记录真实、可靠。

2.保护企业财产物资的安全完整

通过财产清查，可促使财产物资保管人员加强责任感，保证各项财产的安全完整。

3.揭示财产物资的使用情况，加快资金周转

通过财产清查，可以揭示财产物资的使用情况，可促进企业改善经营管理，挖掘各项财产的潜力，加速资金周转。

4.保证财经纪律和结算纪律的执行

通过财产清查，可以查明资金使用是否合理，是否符合党和国家的方针政策和法规，从而使工作人员更加自觉地遵纪守法，自觉维护和遵守财经纪律。

二、财产清查的种类

财产清查可以从不同的角度进行分类。

（一）财产清查按其清查范围的不同，分为全面清查和局部清查

全面清查是对本单位所有的财产物资进行全面的盘点与核对。全面清查范围大、内容多、时间长、参与人员多。全面清查包括：(www.xing528.com)

（1）现金、银行存款、各种有价证券、其他货币资金以及银行借款等货币资金。

（2）所有的固定资产、未完工程、原材料、在产品、产成品及其他物资。

（3）各项在途材料、在途商品和在途物资。

（4）各项债权、债务等结算资金。

（5）租入使用、受托加工保管或代销的财产物资。

（6）出租使用、委托其他单位加工保管或代销的财产物资等。

局部清查是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少，但专业性较强。局部清查一般包括以下几方面：

（1）对现金的清查。应由出纳员在每日业务终了进点清点，做到日清月结。

（2）对于银行存款和银行借款，应由出纳员每月同银行进行核对。

（3）对于材料、在产品和产成品，除年度清查外，应有计划地每月重点抽查；对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一次。

（4）对于债权债务，应在年度内至少核对1～2次，有问题应及时核对，及时解决。

（二）财产清查按其清查的时间不同，分为定期清查和不定期清查

定期清查是根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产物资进行的清查。这种清查的对象不定，可以是全面清查，也可以是局部清查。其清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确。一般是在年末、季末或月末结账时进行。如出纳人员每天进行的现金盘点和每月进行的与银行进行的银行存款的对账工作，就是属于定期清查。

不定期清查是根据实际需要对财产物资所进行的临时性清查。不定期清查多数情况下是局部清查，如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等，也可以是全面清查，如单位撤销、合并或改变隶属关系而进行的资产、债权债务的清查。

定期清查和不定期清查的范围应视具体情况而定，可全面清查也可局部清查。

财产清查是一项复杂的工作，其工作内容涉及面广、涉及的人员多，为了有计划地开展这项工作，在财产清查之前，应该充分做好组织上和物质上的准备工作。