一、账簿启用规则
为保证账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确记账责任，会计人员启用新账簿时，应遵循下列规则。
（1）认真填写封面及账簿启用和经管人员一览表
启用会计凭证时应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页附账簿启用和经管人员一览表（简称启用表）。启用表内容主要包括：账簿名称、启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户的顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
账簿启用及交接表
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（2）严格交接手续
记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，必须办理账簿交接手续，在账簿启用和经管人员一览表中注明交接日期、交接人员和监交人员姓名，并由双方交接人员签名或者盖章，以明确有关人员的责任，增强有关人员的责任感，维护会计记录的严肃性。
（3）及时结转旧账
每年年初更换新账时，应将旧账的各账户余额过入新账的余额栏，并在摘要栏中注明“上年结转”字样。
二、账簿登记规则
登记账簿时，一般应遵循以下原则，以保证账簿提供信息的质量。
1.必须以经过审核无误的会计凭证为依据登记账簿。为保证账簿记录的客观正确，必须以审核无误的会计凭证为依据。登记时应当将会计凭证的日期、凭证字号、经济业务摘要和金额逐项汜人账簿内。
2.必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水的钢笔书写，不许用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）记账。由于各种账簿归档保管年限，国家规定一般都在10年以上，有些关系到重要经济资料的账簿则要长期保管，因此，要求账簿纪录保持清晰、耐久，以便长期查核使用，防止涂改。红色墨水通常用于更正错账、冲账、画线，在不设借贷、收付的多栏式账簿中登记减少以及账簿余额前没有印有余额方向出现负数时。(www.xing528.com)
3.必须按顺序逐页、逐行登记。记账时应按账户页次顺序逐页登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时，应在空行和空页处用红色墨水画对角线注销，并注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签章证明。
4.登记账簿时，每一笔账都要写明日期、凭证号数、摘要和金额。登账后，要在记账凭证上注明所记账簿的页数，或画“√”，表示已经登记入账，避免重记和漏记。
5.文字和数字书写必须工整、规范。记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字都要端正、清楚，不得潦草。文字和数字都应紧靠行格底线书写，只占格距的1／2，留有余地，以便更正错误时书写正确的文字和数字。
6.凡需结出余额的账户，在结出余额后，应在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“o”表示。现金日记账、银行存款日记账必须逐日结出余额。
7.每账页记完时，应作转页处理。每账页登记完毕结转下页时，要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出余额，并在该行的“摘要栏”注明“过次页”字样；然后，再把这个发生额合计数和余额结转到下一页的第一行内，并在下一页的“摘要”栏内注明“承前页”字样，以保证账簿记录的连续性。
8.账簿记录如果发生错误，应按照规定的方法进行更正，严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹，不准撕毁账页，也不准重新抄写。
三、账簿的更换
会计账簿是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。在新年度开始时，按照《企业会计制度》规定，要更换原有账簿，使用新账簿。要求是：（1）总账、日记账和大部分的明细账，要每年更换一次。年初，将旧账簿中的各账户的余额直接计入新账簿中有关账户新账页的第一行“余额”栏内；同时，在“摘要”栏内注明“上年结转”字样，并将旧账页最后一行数字下的空格划一条斜红线注销，在旧账页最后一行“摘要”栏内注明“结转下年”字样。（2）部分明细账，如固定资产明细账，因年度内变动不多，年初可不必更换账簿；又如材料明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换新账。但需在“摘要”栏内注明“结转下年”字样，以划分新旧年度之间的记录。
四、账簿的保管
会计账簿同会计凭证和会计报表一样，都属于会计档案，是重要的经济档案。因此，各单位要加强对账簿的管理，确保账簿的安全与完整。
1.对会计账簿进行装订整理
装订前，首先要按账簿启用和经管人员一览表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、装订封底的顺序装订。
2.年终装订成册的账簿，应造册归档保管，并由专人负责。造册归档时，要在各种账簿封面上注明单位名称、账簿名称、会计年度、账簿册数、第几册、页数和会计主管、经办人员签章，并编制“会计账簿归档登记表”。
“会计账簿归档登记表”一式两联，一联由管理人员凭此接收入库，并签章后交会计人员（填表人）自存备查；二联由档案管理人员留存保管。
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