一、总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户和明细分类账户是既有内在联系，又有区别的两类账户。
（一）总分类账户与明细分类账户的内在联系
（1）二者所反映的经济业务内容相同，如“材料”总账账户与其所属的“原材料”“辅助材料”等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的。
（2）登记账簿的原始依据相同，登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
（二）总分类账户与明细分类账户的区别
（1）二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料；明细账反映资金流动的详细情况，提供某一方面的详细资料；有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
（2）二者的作用不同。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用；明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。
二、平行登记法的要点
平行登记是指对每一项经济业务，一方面要在有关的总分类账户中进行总括登记；另一方面还要在其所属的有关明细账户中进行明细登记。
平行登记的要点：
（1）依据相同。对发生的每一项经济业务，应根据同一记账凭证，一方面记入有关的总分类账户，另一方面要记入同期总分类账户所属的有关明细分类账户。
（2）期间一致。对发生的每一项经济业务，在记入总分类账户与明细分类账户过程中，可以有先有后，但必须在同一会计期间（如同一个月、同一个季度、同一个年度）全部登记入账。
（3）方向一致。每一笔经济业务在记入总分类账户和所属的明细分类账户时其记账的借贷方向必须保持一致。
（4）金额相等。即总分类账户的金额与其所属明细分类账户的合计金额相等。
具体为：总账账户的期初余额＝所属明细账户期初余额合计
总账账户的本期发生额＝所属明细账户本期发生额合计
总账账户的期末余额＝所属明细账户期末余额合计
举例说明总账与明细账的平行登记。
【例4-10】
【资料】
（一）新光公司2010年7月1日“原材料”和“应付账款”两个总分类账户及其所属明细分类账户的有关资料如下：
“原材料”总分类账户借方余额40000元，其所属明细分类账户余额如下：
甲材料400千克，单价60元，金额24000元
乙材料200千克，单价80元，金额16000元
合计40000元
“应付账款”总分类账户贷方余额32000元
其所属明细分类账户余额如下：
A.公司20000元
B.公司12000元
合计32000元
（二）该公司7月份发生下列经济业务（假定暂不考虑增值税）：
（1）7月2日，向A公司购入甲材料400千克，单价60元，价款24000元；乙材料400千克，单价80元，价款32000元。材料验收入库，货款尚未支付。(www.xing528.com)
（2）7月6日，向B公司购入材料一批，其中甲材料200千克，单价60元，价款12000元，乙材料400千克，单价80元，价款32000元，材料验收入库，货款尚未支付。
（3）7月12车间从仓库领用原材料一批，其中甲材料600千克，单价60元，计36000元，乙材料300千克，单价80元，计24000元。
（4）7月20日，以银行存款偿还欠A公司的货款40000元，偿还欠B公司的货款48000元。编制会计分录如下：
【要求】根据上述资料编制会计分录并登记有关总分类账户和明细分类账户。
【解析】
（一）编制会计分录如下：
（二）登记“原材料”和“应付账款”总分类账户和明细分类账户。
如表4-5所示：
表4－5 总分类账
如表4-6所示：
表4－6 原材料明细账
如图4-7所示：
表4－7 原材料明细账
如表4-8所示：
表4－8 总分类账
如表4-9所示：
表4－9 应付账款明细分类账
如表4-10所示：
表4－10 应付账款明细分类账
从上述平行登记的结果可以看出，“原材料”和“应付账款”总分类账户的期初、期末余额及本期借、贷方发生额，与其所属明细分类账户的期初、期末余额之和及本期借、贷方发生额之和都是相等的。利用这种相等的关系，可以核对总分类账和明细分类账的登记是否正确。如有不同，就表明记账出现差错，即应查明予以更正。核对的方法，可将各明细账户的本期发生额及余额相加，与总分类账直接核对，也可以编制本期发生额及余额明细表与总分类账户核对。
根据上述，编制“原材料”和“应付账款”的本期发生额及余额明细表，如表4-11和表4-12所示。
表4－11 原材料本期发生额及余额明细表
表4－12 应付账款本期发生额及余额明细表
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