“OA、内部IM工具、邮件,是南航员工每天打交道最多的3个系统。现在,还有微信管理圈。”这个微信管理圈,指的是南航管理层的一个微信群,高层领导们经常在微信群通过文本或者语音的方式,进行重要任务的安排、沟通。
对于高层领导来说便捷的实时沟通十分重要,对于基层人员来说,这种需要沟通和对接的场合会更多。由于不同机型对空乘人员的经验和资格有严格的要求和限制,人数搭配的要求也不尽相同,南航的运行排班系统,会根据几百个约束条件进行自动运算,为每一个航班都匹配出最佳的飞行组成人员名单——正因为如此,机长、副驾驶、乘务长、乘务员等都是被临时搭配进飞行组的,而被分布在全球各地的他们,事先并不熟悉。所以,空乘人员的排班与沟通需求十分重要且迫切。
2012年12月,南航信息中心推出了名为“西西”的系统——每个空乘人员只需通过手机访问西西,便可提前一周就接到飞行任务,并通过微信平台进行互动沟通,飞行组成员构成、航班任务、注意事项等内容,一目了然。而西西,正是一款基于微信而开发的内部协同工具,专门服务于南航近一万名的乘务人员。
上线半年来,西西已经成为南航内部评级非常高的信息系统之一。实际上,西西除了与运行排班系统打通外,还与OA系统进行了对接。空乘们用OA密码就可以直接登录,未来还将逐步完善审批、报销等功能。当然,为了确保信息的达到和安全性,必要的短信确认机制还会存在。(www.xing528.com)
其实,这只是南航微信内部应用的冰山一角。南航内部的IT应用,坚持“以岗位来开发应用”的核心原则——只给每个用户展示他所需的功能和系统。比如,地面站长只需要看到他所关心的航班信息即可,而不必在多个系统间切换,也不用直接面对一个拥有上百个菜单的系统。
微信正是这样以它便捷的整合属性,让企业的内部管理和沟通变得可以一站实现。同时又因为它的开放对接属性,让其他扩展管理平台都可以让微信成为接入口。微信在未来势必会成为企业内部沟通和管理环节无法避开的一环,成为一种新的工作方式。
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