组织采购部门的设置,与组织自身的性质和规模密切相关。大型组织有职能较为完整的专门采购部门,小型组织的采购任务往往只由少数几个人负责。在采购决策权的授予方面,不同类型的采购部门也不尽相同。有些采购部门把选择供应商和选择产品的权限授予采购人员,有些则只允许采购人员选择产品,还有的采购人员仅仅是供应商和采购部门之间的媒介,只处理日常订单。总体来说,不同的决策参与者,对决策的作用各不相同,典型的购买决策过程中的参与者可以分为以下7种类型。
1.发起者
发起者指提出和要求购买的人。
2.使用者
使用者指具体操作、运用所购产品的有关人员。有时,发起者可能是使用者。使用者对所购产品的品种、规格决策有重要的影响。例如,出租车公司在购买新出租车时,可能会征求企业中现有出租车司机的意见,以确定哪种类型的轿车使用起来比较经济方便,并且能满足运输需要。
3.影响者
影响者指在采购企业的内部和外部,能够直接或间接影响购买决策的人员。属于影响者的有生产和办公室人员、研发工程师、工程技术人员等。他们虽然不是决策者,但却具有相当大的影响力。他们经常协助采购人员确定产品规格,并提供方案评价信息。其中,技术人员往往是重要的影响者,尤其是在企业采购重要生产资料时。
4.采购者
采购者是正式实施购买行为的人,负责选择供货单位并参加谈判。在较复杂的购买活动中,采购者还包括采购单位内部的高层管理人员。(www.xing528.com)
5.决策者
有正式或非正式权力决定购买行为、产品要求和供应商的人。在一般的例行采购中,采购者常常就是决策者;若是较复杂的采购,决策者常常是企业领导者。因此,对于供应商来说,确定决策者,并以决策者的需要为目标,可以有效地促成交易。
6.批准者
批准者指有权批准决策者或采购者所提供的行动方案的人员。批准者通常是企业的高层管理人员。
7.控制者
控制者指在采购企业的内部和外部,能够控制有关信息流向决策者和使用者的人员。他们不是购买行动的直接参与者,也不对企业决策产生影响,但是,他们往往有能力影响或阻止采购人员接触销售员或有关商品信息。所以,供应商在试图打开某一个企业的市场时,必须和控制者搞好关系,重视他们在整个购买活动中可能产生的影响。
由于购买行为不同,采购企业中不同成员在整个购买过程中的重要性也就不同。如在直接采购时,采购代理人的作用较大;在新任务采购中,其他组织人员的作用较大;在产品选择决策时,工程人员和使用者有较大影响力;而购买者则往往控制着选择供应商的权利。
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