首页 理论教育 如何制定一份有效的管理评审计划

如何制定一份有效的管理评审计划

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:2)各部门经理/主管参加管理评审。3)前次管理评审跟踪措施的落实情况和效果评价。7)质量管理体系适宜性、充分性、有效性以及与组织战略方向的一致性的初步总体评价。

如何制定一份有效的管理评审计划

管理评审计划

编制/日期:____批准/日期:____

1.评审目的

确保质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性,并与组织的战略方向一致。

2.评审内容

1)质量管理体系的适宜性:质量方针、质量目标及质量管理体系的过程及文件要求是否符合当前组织的现状?特别是在组织的内、外部环境变化时是否仍能符合组织的实际?

2)质量管理体系的充分性:组织是否已在质量管理体系建立时识别了与质量有关的全部过程?随组织内、外部环境的变化而进行改进的同时是否考虑了对过程的补充与完善?过程是否充分细化展开?过程职责特别是过程的接口职责是否都已明确?资源(人员、资金、设施、设备、技术、方法、工作环境等)的配置是否充分?文件是否充分?顾客的需求和期望,特别是顾客潜在的需求和未来的需求是否充分识别清楚了?在组织内、外部环境变化引发产品、过程、资源需求增加时,原来系统、全面的体系是否还能保持充分性?

3)质量管理体系的有效性:质量方针是否得到有效贯彻?质量目标是否实现?对产品质量的控制是否有效?质量管理体系过程及其相互关系是否得到有效控制?产品质量是否得到改善和提高?顾客是否满意?顾客满意度是否提高?员工的能力、质量意识有无改善和提高?员工是否自觉遵守与本职工作有关的文件规定?组织自我监督、自我改进和自我完善的机制是否运行有效(可以监测结果为依据,通过监测和测量、不合格品控制、纠正措施、内部审核、管理评审等活动的实施状况和效果来判断)?风险控制措施是否有效?

4)质量管理体系与组织战略方向的一致性:质量管理体系与其他管理体系是否具有兼容性?质量管理体系的实施是否有助组织战略方向的实现?

5)质量管理体系适宜性、充分性、有效性、与组织战略方向的一致性方面需要进行哪些改进和变更?

3.管理评审的方式

采用召开管理评审会议的方式,对评审的内容进行讨论、分析、评价,最后确认结果并形成管理评审报告。

4.评审人员及分工

1)管理评审会议由总经理主持,质量管理体系负责人(管理者代表)协助。

2)各部门经理/主管参加管理评审。

3)总经理指定的其他人员:……

5.管理评审的时间安排及地点

2016年12月28日在三号会议室进行2016年度管理评审。

6.评审输入的准备

各部门/人员准备下列报告,并在12月20日前提交给管理者代表:

注:各部门可将下列多份报告的内容汇总在一份报告里。

(1)质量部

1)产品质量检验统计分析报告(包括重大质量事故、客户退货等情况)。

2)不合格、纠正措施实施情况报告。

3)风险控制措施的有效性。

4)改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

注:改进建议可涉及组织结构、体系、过程、产品、文件、资源配置等方面,下同。

(2)产品研发部

1)新产品开发情况报告。

2)产品改进落实情况报告。

3)改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

(3)工艺设备部

1)工艺设计与改进情况总结。

2)工艺检查情况报告(包括特殊过程的确认及监控情况,工艺纪律的执行情况等)。

3)设备维修保养情况报告。

4)改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

(4)生产部

1)生产计划的执行情况报告。

2)生产成本、物料耗损情况报告。(www.xing528.com)

3)生产现场控制情况报告。

4)劳动纪律、生产安全执行情况报告。

5)改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

(5)仓库

1)仓库管理、产品贮存状况报告。

2)改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

(6)采购部

1)供应商业绩情况报告。

2)改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

(7)人事行政

1)组织机构、职责分配、人力资源的总体分析报告。

2)人员培训情况报告。

3)知识管理情况总结。

4)改进建议(包括员工合理化建议)、本部门质量目标实施情况报告。

(8)营销部

1)服务情况报告(包括顾客的满意度、顾客投诉处理的情况以及顾客反馈的其他信息等)。

2)本年度销售及市场分析报告(包括市场环境的变化等)。

3)合同的执行状况报告。

4)新产品开发建议。

5)改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

(9)生产车间

1)各车间生产计划完成情况报告。

2)生产过程质量控制情况报告。

3)生产现场控制情况报告。

4)改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

(10)总经理

必要时,总经理就企业实力(市场占有率、社会信誉、开发能力、管理水平)的评价、企业发展战略、营销策略的要求提交报告。

(11)管理者代表

管理者代表对各部门提交的报告进行分析,并在此基础上编写“质量管理体系运行情况总结报告”,内容包括:

1)公司质量方针、目标实施情况。

2)过程绩效指标的实现情况。

3)前次管理评审跟踪措施的落实情况和效果评价。

4)内、外部质量审核的总结及分析。

5)质量管理体系文件的变动、组织结构的变动以及其他内、外部环境的变化。

6)资源的充分性分析。

7)质量管理体系适宜性、充分性、有效性以及与组织战略方向的一致性的初步总体评价。

8)改进建议。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈