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如何编制审核报告?审核报告的编制方法与步骤

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:不符合的审核发现的数量、性质、在部门和过程中分布情况要做出综合描述,并应将不符合报告作为审核报告的附件予以记载。适当时,审核报告还可以包括或引用以下内容。5)审核结论综述及支持审核结论的主要审核发现。11)对审核方案或后续审核的影响。12)审核报告的分发清单。

如何编制审核报告?审核报告的编制方法与步骤

1.审核报告的内容

1)审核目标和范围。

2)明确审核组和受审核方在审核中的参与人员。

3)审核日期、地点。

4)审核准则

5)审核发现。一般合格的审核发现不需要做一一的描述,而是在质量管理体系有效性评价意见中给予总结和肯定。不符合的审核发现的数量、性质、在部门和过程中分布情况要做出综合描述,并应将不符合报告作为审核报告的附件予以记载。

6)审核结论。审核结论可以是下面的一种或几种:

①本组织质量管理体系的符合性、有效性如何?

②本组织的质量管理体系是否具备接受外审的条件?

③本组织的质量管理体系哪些方面做得好,哪些方面还需要改进?

适当时,审核报告还可以包括或引用以下内容。

1)包括日程安排的审核计划。

2)审核过程综述,包括遇到可能降低审核结论可靠性障碍

3)确认在审核范围内,已按审核计划达到审核目标。

4)尽管在审核范围内,但没有覆盖到的区域。

5)审核结论综述及支持审核结论的主要审核发现。(www.xing528.com)

6)审核组和受审核方之间没有解决的分歧意见。

7)改进的机会(如果审核计划有规定)。

8)识别的良好实践。

9)商定的后续行动计划(如果有)。

10)关于内容保密性质的声明。

11)对审核方案或后续审核的影响。

12)审核报告的分发清单。

注:审核报告可以在末次会议之前编制

2.审核报告编写时的注意事项

审核报告中应避免:

1)面谈中言及的机密。

2)末次会议未谈及的事情。

3)主观意见。

4)模糊不清的论述。

5)引发争论的语句文词。

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