首次会议的目的、要求的介绍

1.首次会议的目的

在审核开始前，审核组应与受审核方管理者及适当的受审核的职能、过程的负责人一起召开首次会议。在会议期间，应给受审核方提供询问的机会。首次会议由审核组长主持召开。首次会议的目的是：

1）确认所有有关方（如受审核方、审核组）对审核计划的安排达成一致。

2）介绍审核组成员。

3）确保所策划的审核活动能够实施。

2.首次会议的要求

1）首次会议应准时、简短、明了。

2）首次会议时间以不超过半小时为宜。

3）获得受审部门的理解与支持。

4）与会人员都要签名。

3.参加会议的人员

1）审核组全体成员。

2）高层管理者（必要时）。

3）质量管理体系负责人（管理者代表）。

4）受审核部门领导及主要工作人员。

5）陪同人员。

6）来自其他部门的观察员（应征得受审核方的同意）。

4.首次会议内容

适当时，首次会议应包括以下内容：(www.xing528.com)

1）介绍与会者，包括观察员和向导，并概述与会者的职责。

2）确认审核目标、范围和准则。

3）与受审核方确认审核计划和其他相关安排，如末次会议的日期和时间，审核组和受审核方管理者之间的临时会议以及任何新的变动。

4）审核中所用的方法，包括告知受审核方审核证据将基于可获得信息的样本。

5）介绍由于审核组成员的到场对组织可能形成的风险的管理方法。

6）确认审核组和受审核方之间的正式沟通渠道。

7）确认审核所使用的语言。

8）确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况。

9）确认已具备审核组所需的资源和设施。

10）确认有关保密和信息安全事宜。

11）确认审核组的健康安全事项、应急和安全程序。

12）报告审核发现的方法，包括任何分级的信息。

13）有关审核可能被终止的条件的信息。

14）有关末次会议的信息。

15）有关如何处理审核期间可能的审核发现的信息。

16）有关受审核方对审核发现、审核结论（包括抱怨和申诉）的反馈渠道的信息。

5.首次会议案例

见案例6-7：首次会议怎么开。