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让员工分担责任,提高效率

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:刘邦所说的用人,就是让手下人分担责任。对于现代管理者来说,多让员工承担责任,好处多多。如果适当地让员工分担责任,就能减轻自己的负担,可以抽出时间和精力来筹划总体。但是,如果管理者肯放手让员工多承担责任,局面就会大大改观。

让员工分担责任,提高效率

管理者要想合理运用手中的权力,最大化地促进和推动团队的进步,光解开员工的束缚,让员工自由发挥是不够的,还要让员工勇于承担责任。

绝大多数员工都喜欢从事责任更重大的工作,他们往往想:“让我做更重要的事吧!”“责任感越重的工作,做起来越有价值,动力也越大。”

为什么员工想承担更大的责任呢?最大的原因,就是责任会显得承担者更有能力和分量。责任越是重大,才华就越是能够得到彰显,员工的自我价值也越能够得到体现。每个人都希望别人能看重他,希望别人认可他的能力和价值,而承担责任就是一个最好的机会。这是一种员工的普遍心理,管理者要好好利用,充分地激发起员工的工作欲望。

汉高祖刘邦在评论项羽和自己时说:“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外,我不如张良;治理国家,安抚百姓,筹划支援前方的军队,我不如萧何;联络百万大军,战必胜、攻必取,我不如韩信。这三个人都是杰出的人才,我能好好地运用他们的才能,于是得了天下。项羽虽然豪雄盖世,但只是匹夫之勇,他不懂得用人,不让手下也出一份力,于是就失去了天下。”

刘邦所说的用人,就是让手下人分担责任。他承认在这些方面不如他们,于是就把这些事情交给他们去负责,自己只是主管全局,最后收获了丰厚的成果。而项羽却做不到这点,对手下人总是不肯放权,而且刚愎自用,只相信自己一人之力。所以,他不光是留不住韩信,也气跑了范增,最终落得个四面楚歌的境地。

两人之所以会有这么大的差异,主要还是用人态度的不同。刘邦是中国第一位布衣皇帝,他出身寒微,也没有什么文化或者了不得的本领。我们已经看到,他最大的长处,就是通过让手下多承担责任的方式,招揽和运用人才。两千多年前的古人刘邦,可以说具有很现代的管理思想。他的成功之处也正是项羽的失败之处,项羽手下人才纷纷流失,其中还有很多“弃明投暗”者,投靠到刘邦当时比较弱小的阵营,这与项羽不肯给予手下人权力、授予他们责任是分不开的。

对于现代管理者来说,多让员工承担责任,好处多多。(www.xing528.com)

首先,就是能分担自己的担子,完善补充自己的不足。现代领导的工作非常繁杂琐碎,千头万绪无从抓起,光靠自己一个人的力量是不可能的,即便是再有才华的管理者也容易出现纰漏。如果适当地让员工分担责任,就能减轻自己的负担,可以抽出时间和精力来筹划总体。

其次,能充分调动员工的积极性,拉近与员工之间的关系。一个总揽大权的管理者,只会引起员工的不满和抗拒,觉得他权力欲强,自以为是,总是一个人唱一台戏,不肯给员工和手下人表现的机会。于是,员工做事也没有干劲,认为反正自己做的都是些无关大局的小事,做好做歹也没有什么关系,别人反正不会在意。

但是,如果管理者肯放手让员工多承担责任,局面就会大大改观。员工们会觉得领导体恤下情,不忘给员工制造进步的机会,有栽培下属的大度和气量。于是他们感激不已,干劲十足,想让自己的能力得到别人的认可,让管理者的心意不至于白费。这时,团队的冲劲就上来了,公司的业绩也就上去了。

第三,多让员工承担责任,能最有效地挖掘员工潜力,培养和锻炼人才。如果总是让员工做些端茶倒水的小事,是发现不了他的才能的。比如,管理者可以让员工写计划方案,观察他的策划能力;可以让员工去待人接物,观察他的公关能力;可以让员工去制做报表,观察他的思维是否缜密;可以让员工去领导实施工程,观察他的管理能力。很多时候,连员工自己都未觉察的潜力就能这样体现出来,为管理者所用。

员工是管理者手中握有的财富,开发他们的价值,培养他们的能力是非常有益的。所以,管理者应该摆正心态,不要忌讳员工的光芒掩盖过自己,要大胆地将重担分给他们来承担。

有了这几个方面的好处,有了能促进团队进步,创造整体效益最大化的捷径,难道还不足以引起管理者的重视,开始放手让员工承担责任吗?

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