配送中心成本控制：仓储和配送成本控制方法

依照当前连锁企业物流配送中心业务运作的实际，联系配送中心成本构成的诸要素，将配送中心成本控制的内容，分成仓储成本控制、配送成本控制两个方面。

（一）仓储成本控制

仓储成本控制的重点是要做好存货的成本管理，存货成本管理常用的方法是ABC成本管理法。

1.ABC成本管理法的基本原理。

ABC成本管理法的基本原理是：按照成本控制的对象价值的不同或重要程度的不同，将库存物品分为三类，通常根据年耗用金额将库存物品分为A、B、C三类。不同类别的产品在仓库中的数量比例不同，所占的价值也不同，如表7.1所示。

2.ABC分类的步骤。

首先，将物品按年耗用金额从大到小进行排序；

表7.1　ABC分类表

其次，计算各种物品占用资金额占全部库存占用资金额的百分比，并进行累计（或进行品种百分比累计）；

最后，按照分类标准，选择断点进行分类，确定A、B、C三类物品。

3.ABC分类法成本控制策略。

针对不同类别的存货，其库存控制策略是不同的。一般情况下，ABC各类物品的库存控制策略如表7.2所示。

表7.2　ABC存货成本控制策略

4.经济批量模型成本控制。

经济批量模型成本控制是通过平衡订货成本和存储成本之间的关系，使库存总成本最小。这一模型的建立依赖于如下假设：

（1）企业一定时期的进货总量可以较为准确地预测；

（2）存货的流转比较均衡；

（3）存货的价格稳定，且不考虑商业折扣；

（4）进货日期完全由企业自行决定，并且采购不需要时间；

（5）仓储条件及所需现金不受限制；

（6）不允许出现缺货；

（7）所需存货市场供应充足，并能集中到货。

商品库存总成本包括订货成本和储存成本。订货量与订货成本、储存成本及库存总成本的关系如图7.1所示。

图7.1　订货成本、存储成本与库存总成本关系

假设成本控制计划期为一年，D代表年需求量；P代表商品定购单价；Q代表订货批量；H代表年储存保管费率；C代表每次订货成本；TC代表年库存总成本。

计算公式如下：

TC=C×D/Q+P×H×Q/2+P×D

式中：C×D/Q——年订货成本；

P×H×Q/2——年存储成本；

P×D——年购入成本。

利用微分求解最小年库存成本总额，得经济订货批量EOQ如下：

（二）配送成本控制

常用的配送成本控制方法是标准成本法。(www.xing528.com)

1.标准成本法的含义。

标准成本法将成本计算和成本控制结合，是一种包括制定标准成本、计算和分析成本差异、处理成本差异三个环节所组成的完整系统。

它以标准成本为基础，把成本的实际发生额区分为标准成本和成本差异两部分，并以成本差异为线索，进行分析研究，掌握差异的成因和责任，并及时采取有效措施消除不利的差异，实现对成本的有效控制。

标准成本法与产品成本计算的其他方法不同，其他成本计算方法计算出的产品成本是产品的实际成本，而标准成本法下的产品成本不是产品的实际成本，而是产品的标准成本。

2.标准成本法的基本步骤。

实施标准成本法一般有以下几个步骤：

（1）制定单位物流服务的标准成本；

（2）根据实际产量和成本标准计算物流服务的标准成本；

（3）汇总计算实际成本；

（4）计算标准成本与实际成本的差异；

（5）分析成本差异的发生原因，如果标准成本已纳入账簿体系，还要进行标准成本分析及其成本差异的账务处理；

（6）向成本负责人提供控制报告；

（7）评价成本目标的执行结果，根据成本业绩实施奖惩。

简单概括，配送成本的控制可以程序化为三个方面：制定控制标准、揭示成本差异、成本信息反馈。

3.标准成本的制定。

标准成本由物流服务的直接材料费、直接人工费和间接费用三部分组成，通常分为变动成本与固定成本。尽管这三大项目的具体性质各有不同，但在制定标准成本时，无论是哪一个成本项目，都需要分别确定其标准用量和标准价格，两者相乘后得出标准成本。

（1）直接材料的标准成本。在单位物流服务的标准成本中，直接材料标准成本是生产单位产品所需各种直接材料的标准用量同这些材料在正常情况下的价格的乘积之和。

配送各环节直接材料标准成本=直接材料标准用量×直接材料标准价格

（2）直接人工的标准成本。直接人工的标准成本是单位物流服务所需消耗的各种人工的标准工时数同其相应的标准工时价格的乘积之和。

配送某环节直接人工的标准成本=直接人工标准工时数×直接人工标准工时价格

（3）间接费用的标准成本（制造费用标准成本）。间接费用标准成本是单位物流服务标准工时数与事先确定的标准分配率的乘积。

固定性制造费用标准分配率=固定性制造费用预算/标准总工时

变动性制造费用标准分配率=变动性制造费用预算/标准总工时

根据制造费用用量和费用分配率标准，制造费用标准成本公式为

固定性制造费用标准成本=固定性制造费用标准分配率×标准工时

变动性制造费用标准成本=变动性制造费用标准分配率×标准工时

4.配送运输成本的核算分析。

物流配送企业月末应编制配送运输成本计算表，以反映配送总成本和单位成本，配送运输总成本是指成本计算期内成本计算对象的成本总额，即各个成本项目金额之和。单位成本是指成本计算期内各成本计算对象完成单位周转量的成本额。各成本计算对象计算的成本降低额，是指用该配送成本的上年度实际单位成本乘以本期实际周转量计算的总成本，减去本期实际总成本的金额。它是反映该配送运输成本由于成本降低所产生的节约金额的一项指标。

按各成本计算对象计算的成本降低率，是指该配送运输成本的降低额占上年度实际单位成本乘以本期实际周转量计算的总成本的百分比。它是反映该配送运输成本降低幅度的一项指标。其中，成本降低额和成本降低率的计算公式为

配送成本降低额=配送车辆上年实际单位成本×本年配送实际周转量-本年配送实际成本

配送成本降低率=配送成本降低额/（配送车辆上年实际单位成本×本年配送实际周转量）

对配送成本的控制就是在满足一定顾客服务水平与控制配送中心成本之间寻求平衡。在一定的配送成本下尽量提高顾客服务水平，或在一定的顾客服务水平下使配送成本最低。因此，选择合理的成本控制方法、合理的配送策略，推广使用现代化的信息技术有利于推进流通加工合理化。