如何计算配送成本及优化措施

（一）仓储成本

仓储成本包括存货成本、保管成本、装卸搬运成本。在计算的过程中，对于存货成本的计算是重点。

1.存货成本。

存货成本又包括取得成本、储存成本、缺货成本。

（1）取得成本是指为了取得某种存货而支出的成本。其又分为订货成本和购置成本。订货成本是指为组织采购存货而发生的费用，如办公费、差旅费、邮费、电报电话费、采购存货运输费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支，称为订货的固定成本；另一部分与订货次数有关，如采购员差旅费、邮电费等，称为订货的变动成本。

订货成本=订货的固定成本+订货的变动成本

订货的变动成本=每次订货的变动成本×存货年需要量/每次进货量

购置成本是指存货本身的价值，即存货的买价，是存货单价与数量的乘积。

取得成本=订货成本+购置成本=订货的固定成本+订货的变动成本+购置成本

（2）储存成本是指存货在储存中发生的支出，包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损、变质费用等。储存成本与保管成本中的内容有部分重合，所以在计算的时候应该针对存货的具体情况，选择合理类目来进行计算，以免出现重复计算，影响仓储成本计算的准确性。

储存成本=储存的固定成本+储存的变动成本

（3）缺货成本是指由于存货不足而造成的损失，如材料供应中断造成的损失，产成品库存短缺造成延迟发货的信誉损失及销售机会损失，材料缺货而采用替代材料的额外支出。缺货成本中有些是机会成本，只能大致估算。当企业允许缺货时，缺货成本随平均存货的减少而增加，是存货决策中的相关成本。

计算存货成本时常采用的方法有先进先出法、后入先出法、平均成本法。

2.保管成本。

保管成本包括人工费，材料费，折旧费，修理费，电力和燃、润料费，铁路线和码头租用费，货物仓储保险费，以及其他业务开支。这里要注意的是，与存货的储存成本名目一致的费用，比如保险费用等，计算一次即可，无须重复。

3.装卸搬运成本。

装卸搬运成本包括人工费、材料和动力耗费的低值易耗品费用、折旧费、修理费、租赁费、外付装卸搬运费、事故损失费、应由装卸搬运作业承担的管理费等间接成本。

（二）配送成本

配送成本是指在配送活动的备货、储存、分拣、配货、送货、送达服务及配送加工等环节中发生的各项费用的总和，是配送过程中消耗的各种活劳动和物化劳动的货币表现。

配送成本总额由配送各个环节的总成本组成，其计算公式为

配送成本=配送运输成本+分拣成本+配装成本+流通加工成本

在计算时，要避免相关成本的重复交叉计算。

1.配送运输成本。

配送运输成本是指配送车辆在完成配送货物过程中发生的各种车辆费用和配送间接费用。

（1）车辆费用是指从事配送运输生产所发生的费用，包括工资与职工福利费、燃料费、轮胎费、修理费、折旧费、养路费、公路运输管理费、车船使用费、事故损失及其他费用。

（2）配送间接费用是指配送中心运输管理部门为管理和组织配送运输生产而发生的各项管理费用和业务费用。

2.分拣成本。

分拣成本是指分拣机械及人工在完成货物分拣过程中所发生的各种费用。

（1）分拣直接费用包括职工工资、职工福利费、修理费、折旧费、其他费用。

（2）分拣间接费用是指配送中心分拣部门为管理和组织分拣生产所发生的各项管理费用和业务费用，包括分拣设备费用（含设备的折旧费和维修费）。

3.配装成本。

（1）配装材料费用。常见的配装材料有木材、纸、自然纤维、合成纤维、塑料等。这些包装材料功能不同，成本相差很大。

（2）配装辅助费用。除配装材料费用外，还有一些辅助性费用，如包装标记、标志的印刷、拴挂物费用等的支出。

（3）配装人工费用。这是指从事包装工作的工人及有关人员的工资、奖金、补贴等费用总和。

4.流通加工成本。

（1）流通加工设备费用。流通加工设备因流通加工形式不同而不同，购置这些设备所支出的费用，以流通加工费用的形式转移到被加工产品中。

（2）流通加工材料费用。这是指在流通加工过程中，投入的一些材料消耗所需要的费用，即流通加工材料费用。

（3）流通加工其他费用。这是指在流通加工过程中从事加工活动的管理人员、工人及有关人员的工资、奖金等费用的总和。

实际应用中，应该根据配送的具体流程归集成本，不同的配送模式，其成本构成差异较大。相同的配送模式下，由于配送物品的性质不同，其成本构成差异也较大。

（三）配送中心成本分析的主要指标

配送中心物流成本的全面分析：

1.单位销售额物流成本率。

单位销售额物流成本率=物流成本/销售额×100％

2.单位营业费用物流成本率。(www.xing528.com)

单位营业费用物流成本率=物流成本/（销售额+一般管理费）×100％

3.物流职能成本率。

物流职能成本率=物流职能成本/物流总成本×100％

（四）配送中心成本分析的详细指标

1.与运输、配送相关的指标。

（1）装载率。

装载率=实际载重量/标准载重量×100％

（2）车辆开动率。

车辆开动率=月总开动次数/拥有台数×100％

（3）运行周转率。

运行周转率=月总运行次数/拥有台数×100％

（4）单位车辆月行驶里程。

单位车辆月行驶里程=月总行驶里程/拥有台数

（5）单位里程行驶费。

单位里程行驶费=月实际行驶三费/月总行驶里程

行驶三费=修理费+内外胎费+油料费

（6）单位运量运费。

单位运量运费=运输费/运输总量

2.有关保管活动指标。

（1）仓库利用率。

仓库利用率=存货面积/总面积×100％

（2）库存周转次数。

库存周转次数=年出库金额（数量）/平均库存金额（数量）　　　

　　　=年出库金额（数量）×2/（年初库存金额+年末库存金额）

3.有关装卸活动指标。

（1）单位人时工作量。

单位人时工作量=总工作量/装卸作业人时数

装卸作业人时数=作业人数×作业时间

（2）装卸效率。

装卸效率=标准装卸作业人时数/实际装卸作业人时数

（3）装卸设备开工率。

装卸设备开工率=装卸设备实际开动时间/装卸设备标准开动时间

（4）单位工作量修理费。

单位工作量修理费=装卸设备修理费/总工作量

（5）单位工作量装卸费。

单位工作量装卸费=装卸费/总工作量指标。

4.有关物流信息活动

（1）物流信息处理率。物流信息处理率=实际物流信息处理数量（传票张数等）/标准物流信息处理数量（传票张数等）

（2）单位产品物流信息流通费。

单位产品物流信息流通费=物流信息流通费/总产量

以上这些指标对于配送中心成本的核算，起到了极为有效的支持作用，能够保证核算过程的准确性和完整性。

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