EDI是英文electronic data interchange的缩写，中文可翻译为“电子数据交换”，港、澳及海外华人地区称之为“电子资料联通”，它是一种在公司之间传输订单、发票、物流信息等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或企业与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。
（一）EDI概述
1.EDI的起源、发展与应用。
EDI的历史可以追溯到20世纪60年代末，欧盟国家和美国几乎同时提出EDI概念。70年代以后，信息技术的发展使计算机及通信网络不断更新换代，通信、交通手段的革新使得生产社会化、国际化，加速了国际贸易的发展，跨国公司不断涌现。这些跨国公司为了获得最佳的经济效益，必然要在全球范围内合理安排原料进货、加工、装配及销售等，而所有这些活动都要求有极高的效率和准确性，EDI应运而生。EDI能使从原料到生产、销售的整个过程的各个环节更紧密地结合，从而降低了生产成本。
2.EDI定义。
由于EDI发展和实施方法各有不同，关于其定义并无统一的解释。
在通信科学领域，EDI是指将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。
在管理科学领域，EDI是指按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理处理或信息数据格式，实施商业或行政事务处理从计算机到计算机的电子传输。
在计算机科学领域，EDI是指在商业活动中，发票、订单等结构化数据，在计算机间按标准化格式进行交换和自动处理的技术。EDI技术是电子商务的早期应用。
在食品科学领域，EDI是指根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，从计算机到计算机的电子数据传输。
从上述EDI定义不难看出，EDI包含了三个方面的技术，即计算机应用、通信和网络、数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的特征。这三方面相互依存，构成EDI的基础框架。狭义地讲，EDI技术是指EDI专用的一套结构化数据格式标准。
3.特点。
EDI作为企业自动化管理的工具之一，具有以下特点：
（1）EDI在企业与企业之间传输商业文件数据。
（2）EDI传输的文件数据采用了共同的标准。(www.xing528.com)
（3）EDI通过数据通信网络，即增值网和专用网传送数据，随着技术的发展，也可利用公用网。
（4）EDI数据的传输是从计算机到计算机的自动传输，不需人工介入操作。
EDI与电子邮件的区别是：EDI的传输内容是格式化的标准文件并有格式校验功能，而电子邮件是非格式化的。EDI的处理过程是由计算机自动处理的，不需人工干预，而电子邮件的处理过程需人工干预。
（二）EDI系统的组成
EDI的工作方式如图6.6所示。用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理，然后通过EDI转换软件将原始数据格式转换为中间文件，再通过翻译软件变成EDI标准格式文件。最后在文件外层加上通信交换信封，通过通信软件发送到增值服务网络、Internet或直接传给对方用户，对方用户则对信息进行相反的处理过程，最后信息成为用户应用系统能够接受的文件格式，指导用户阅读处理。
图6.6 EDI的工作方式
（三）EDI软件
实现EDI通信，需要配备相应的EDI软件。EDI软件具有将用户数据库系统中的信息，译成EDI标准格式，以供传输交换的能力。虽然EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的需求，但由于每个公司都有其规定的信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI标准格式进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。
1.转换软件（mapper）
转换软件可以帮助用户将原计算机系统的文件，转换成翻译软件能够理解的平面文件（flat file），或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。
2.翻译软件（translator）
将平面文件翻译成EDI标准格式文件，或将接收到EDI标准格式文件翻译成平面文件。
3.通信软件（communication software）
将EDI标准格式的文件外层加上通信信封（envelope），再送到EDI系统交换中心的邮箱，或由EDI系统交换中心将接收到的文件取回。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
