（一）接货的形式
由于货物到达仓库的形式不同，除了一小部分货物由供货单位直接运到仓库交货外，大部分货物要经过铁路运输、公路运输、海运、空运等方式转运。凡经过交通运输部门转运的货物，均需经过仓库接运后，才能进行入库验收，因此，货物接运是接货验收作业的第一道业务流程。货物接运的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚、责任分明，为仓库验收工作创造有利条件。货物接运工作是配送中心业务活动的开始，是商品入库和保管的前提，接运工作的好坏直接影响商品的验收和入库后的保管保养。因此，在接运由交通运输部门转运的货物时，必须认真检查，分清责任，取得必要的证件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的商品带入仓库，以免造成验收工作的责任纠纷，降低保管工作的困难或损失。由于货物接运工作直接与交通运输部门接触，所以做好货物接运工作还需要熟悉交通运输部门的要求和制度。例如，发货人与交通运输部门交接关系和责任的划分，铁路运输、海运或空运等部门在运输中应负的责任，收货人的责任，铁路或其他运输部门编制普通记录和商务记录的范围，以及向交通运输部门索赔的手续和必要的证件等，都是货物接运工作人员应熟知的内容。
在进货过程中，配送中心应依据仓储合同、储存订单、进货因素及配合存储作业，掌握商品到达的时间、品类、数量及具体的到货方式，尽可能准确预测出到货时间，以尽早做出卸货、储存等方面的计划和安排。
货物接运形式主要有以下几种。
1.库内接货。
供货方将物料运至仓库，首先要核对单证，核对无误后对物料进行当面验收并做好记录。若有差错，应填写记录，由相关人员签字证明，据此向有关部门提出索赔。核对单证按下列四个方面的内容进行。
（1）审核验收依据，包括业务主管部门或采购部门提供的入库通知单、订货合同或订货协议书。
（2）核对供货方提供的验收凭证是否齐全，包括发票、质量保证书、发货明细表、装箱单、磅码单、说明书、保修卡及合格证等。
（3）检查物料和包装容器上是否贴有物料标签，标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。
（4）核对供货方所交物料是不是订单所列物料、品种、规格；数量是否相符，要求不能多交，也不能少交；是否有超交或不按期交货的现象。
核对凭证就是将上述凭证加以整理，全面核对。入库通知单、订货合同要与供货方提供的所有凭证逐一核对，要严格做到“五不收”：
①凭证手续不全不收；
②品种规格不符不收；
③品质不符合要求不收；
④无计划不收；
⑤逾期不收。
相符后才可以进行下一步的检验工作。
2.车站、码头接货。
（1）提货人员对所提取的商品应了解其品名、规格、特性和一般保管知识、装卸搬运注意事项等。在提货前，提货人员应做好接运货物的准备工作，例如准备好装卸运输工具，腾出存放商品的场地等。在到货前，提货人员应主动了解到货时间和交货情况，根据到货的多少，组织装卸机具、人员和车辆，按时前往提货。(www.xing528.com)
（2）提货时，提货人员应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量，并要注意商品外观，查看包装、封印是否完好，有无玷污、受潮、水渍、油渍等。若有疑点或货物与货单不符，应当要求运输部门检查。对短缺损坏情况，凡属运输部门方面责任的，应做出商务记录；属于其他方面责任的，需要运输部门证明并应做出普通记录，由运输员签字，注意按实际情况记录。
（3）在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规定办理。
（4）物料到库后，提货人员应与保管人员密切配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码一条龙作业，从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。
3.专用线接车。
（1）接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位。力求缩短场内搬运距离，组织好卸车需要的机具、人员以及有关资料，做好卸车准备。
（2）车皮到达后，引导对位，进行检查。检查车皮封闭情况是否良好，如车门、车窗、铅封、苫布等有无异状；根据运单和有关资料核对到货品名、规格、标志并清点件数；检查包装有无散包或是否有损坏；检查是否有进水、受潮或其他损坏现象。在检查中如发现异常情况，应请运输部门派员复查，做出普通或商务记录，记录内容应与实际情况相符，以便交涉。
（3）卸车时要注意为商品验收和入库保管提供便利条件，分清车号、品名、规格，不混不乱；保证包装完好，没有碰坏和压伤，更不得自行打开包装。应根据商品的性质合理堆放，以免混淆。卸车后在商品上应标明车号和卸车日期。
（4）编制卸车记录。记明卸车货位规格、数量，连同有关证件和资料，尽快向保管人员交代清楚，办好内部交接手续。
4.仓库自行接货。
（1）仓库受货主委托直接到供货单位提货时，应将这种接货与验收工作结合起来同时进行。
（2）仓库应根据提货通知，了解所提货物的性能、规格、数量，准备好提货所需的机具、人员，在供方当场检验质量、清点数量，并做好验收记录，将接货与验收合并一次完成。
（二）接货人员应该注意的问题
1.检查货物的保质期是否临近或过期。
2.检查货单上货物的数量是否与实际数量一致。
3.检查货物的内外包装是否完好，注意易碎货物内部的质量（如蛋卷筒），以及货物是否有缺失。
如有以上问题应及时与相关人员联系，如没有问题则应及时把接货单据交给相关人员，并记录好生产日期。
（三）收货管理的具体要求
要认真检查入库物资，确保数量准确，规格质量符合要求，包装完整无损，货物与单据相符；要手续简便，操作敏捷，有条不紊，入库迅速，及时入账；认真检查监督运输部门应尽责任的执行情况，以便分清企业与供货单位、仓库与运输部门之间的责任。收货管理是指仓库对入库物资，按一定的程序和手续，进行接运、收货、验收和办理入库手续等工作。
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