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解析人员管理问题的几种方法与技巧

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过调查发现,现有非生产人员四名,分别为林华、刘洪、钟会和前台,生产上相对较完整,设厂长和生产主管各一名,各生产工序匹配相应的班组长,其余皆为普工。林华表示自己负责的是原材料采购、送货、公司值班等事务。同时,多数班组长和员工均表示沟通是当前存在的一个较大问题,甚至影响了生产效率;另外,工作环境、工资等方面的不公平也令员工心存不满。

解析人员管理问题的几种方法与技巧

助手在昌佳鑫公司期间,列席参加各高层进行的非正式会议多次,一般参与人员包括林国、林华、刘洪、钟会等人,在讨论过程中,林国表示自己一般在富兴公司,以后公司的大小事务由林华、刘洪、钟会三人共同商议决定,并报备富兴,由富兴做最终的决定。

钟会则向助手单独抱怨道:“非生产人员的工资过于固定,并无上升空间,而生产人员则可以通过不断的积累,从普工到熟练工、组长、师傅的级别;同时,我的工作范围也并不是很明确,很多杂事有时都会让我来处理。”

通过调查发现,现有非生产人员四名,分别为林华、刘洪、钟会和前台,生产上相对较完整,设厂长和生产主管各一名,各生产工序匹配相应的班组长,其余皆为普工。

在初步了解昌佳鑫的现状后,2011年7月30日,胡老师及其助手如约至昌佳鑫公司,先后与刘洪等人进行了访谈。

在访谈中,刘洪表示:“高层的分工很不明确,我主要负责处理外部公关,同时兼管行政后勤。但我的权力是较为有限的,林总并没有完全授权于我,多数决策均由我和林华、钟会商议决定,还得报备富兴审批,特别是涉及花钱的事务。林华在公司的事务其实是负责采购的,但由于林华与林国的关系,他有时会越权处理一些事务,例如,谩骂工作未达要求的员工等。”刘洪一边说着自己的工作,一边有些面露不满,胡老师自此深感其中关系的微妙。

在谈到公司现状时,刘洪说:“两公司间并未进行独立财务核算,昌佳鑫所需的原材料采购费、工资、水电费等日常费用均需向富兴申请拨付,这使我们基本算是富兴在江西的一个生产工厂。我们在此处有着有利的政府资源,但当前管理制度不健全,决策变动性较大,财务体系不健全,与富兴公司的结算方式更是不合理。当前,公司人员流动性较大的主要原因是我们开出的工资太低了。公司部门设计的情况是行政部(前台)、财务部(钟会)、采购部、生产部门。子部门共8个,各部设组长,分别为开料部、倒边部、中转部、CNC部、平磨部、白片部、丝印部、包装部,其中,倒边部设组长两名,其余各部门设组长1名。”

林华表示自己负责的是原材料采购、送货、公司值班等事务。针对公司当前情况,他说道:“富兴与我们的财务核算是捆绑在一起的,资金的流转由富兴掌控,资金流易断裂;在公司资金缺乏的情况下,常有自掏腰包的情况;由于富兴拨款的原因,常使工资发放不及时,这易挫伤员工工作的积极性,导致员工流失,造成时间、资金等方面的浪费。同时,有断水、断电等影响生产的潜在风险。不过,我们为了让员工上班更加舒适,已为员工提供遮阳停车场所,生产车间增加风扇等防暑措施;并设立了晨会制度,基本全员参与,主要是鼓励大家积极工作,对生产效率、良率进行分析,分配当天的工作任务等。”(www.xing528.com)

另外,林华还透露胡老师所看到的微妙关系的缘由,林华继续说道:“昌佳鑫的主要事项决策都是需要经过林国的,但他的决策主观性强、变动性大,导致决策的随意性明显。我曾与嫂子有过矛盾,导致我两兄弟有时也会存在一些沟通不畅。对于刘洪,在前期,林国让其主导创建昌佳鑫之时,就承诺给予其一定股份,但我在股份比例问题上与林国、刘洪有不同的意见,导致相互之间仍存有隔阂。”

而在会计部的钟会看来,她觉得:“员工管理较好,但未到20岁的年轻人经常会出一些问题,30—50岁的员工在操作方面,会有不听从组长安排的情况。另外,倒边部采用计件式考核,若产能计划未能按时、按质、按量完成,将按标准扣减工资,此方式影响较大,导致该组员工流动性较大。”

厂长及生产部的主管则表示:“昌佳鑫基本可以看作是富兴的委托加工点,生产计划、原材料、订单等基本由富兴安排处理。当前,公司并无品质部,需要尽快成立品质部、物料仓储部等部门。”在生产部门上,他们认为丝印部(即丝网印刷部)难以构建,说道:“丝印人少是因为培训需要较长的时间,人员也难招,且由于化学材料的原因,长期做该份工作,易对健康有影响;而当前员工主要由本地人构成,这给管理带来较大困难,但还没有有效的解决办法。”

同时,厂长还表示:“当前倒边是生产流程中最关键、最困难的一步,该部门是率先采用计件浮动工资制的部门,其他部门也正在拟定采用此种工资制,我认为计件浮动工资制令员工工作压力大,工作量相对饱满,而且能够让部分努力工作的员工获得相对较高的收入;而计时固定工资制会让员工感觉工资标准较低,希望提高标准,但个别人认为不该吃大锅饭,希望采用计件浮动工资制的工资体系,而且易管理。”

在与高管访谈后的次日,当胡老师针对班组长进行访谈的时候,一个带伤的中年人激动地跑过来,很快助手被其拉到会议室聊起来,他讲道:“我是平磨部的组长,但我已经好几天没来上班了。”当被问到为什么时,他讲道:“刘总想让我一并兼管超声波和钢化两个工艺,但并未给出明确的时间,而他认为是我故意怠慢该工作,说我不服从管理,遂采取‘勒令放假,上班时间另行通知’的处罚方式,他针对不服管理的人员,均是这样处理的,到现在他还没有给我明确的上班时间。”在聊到自己在公司的经历时,这位组长说道:“我以前也在富兴工厂工作过几个月,本可以作为厂长调至昌佳鑫进行管理工作的,但我觉得公司的多数制度不健全,难以管理,遂拒绝了。”

通过对生产子部门的访谈和座谈,项目组了解到,公司该部分生产主干均是经验较丰富者,学历不高,对现代的经营管理模式并无认识,对生产上出现的问题多以经验处理,遇棘手问题则向上面反映处理。同时,多数班组长和员工均表示沟通是当前存在的一个较大问题,甚至影响了生产效率;另外,工作环境、工资等方面的不公平也令员工心存不满。

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