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止损原则:如何处理不适合公司的员工

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:我需要为这家公司的分店招聘一名经理。如果他与公司的态度持续不断地背道而驰,并且不能做出改变,那么你手上的这名员工很可能就是需要你留心的不适合公司的员工。不适合公司的员工一般还患有“这不属于我的职责范围”综合征,这也是很好的诊断工具之一。坏消息总是传得很快,如果这些差评

止损原则:如何处理不适合公司的员工

第一步,组建团队;第二步,为落后员工搭建酷刑室。

——贾罗德·金兹

《非卖书籍作家

无论你在这行干了多久,无论你的招聘系统多么厉害,总有一天你可能会犯下错误,招聘进来某个不适合你们公司的漏网之鱼。但是健康强大的公司和软弱无力的公司的分水岭就在于:健康的公司会立刻认识到错误,并解决这个问题,然后向前看;然而,软弱的公司会允许这名错误的员工一直在公司待下去,然后进行肆意的破坏,其他所有的优秀员工都会因此受难。

用人不当是大家普遍都会犯的错误,千万不要因为害怕,而不去处理这个问题。我们应该把这个错误纠正过来,从错误中学习,然后将这页翻篇。不要心存侥幸,误以为一切都会好起来。

当我第一次做出重要的雇佣决定时,我还是一家成长型企业的年轻主管。我需要为这家公司的分店招聘一名经理。这家店当时亏损严重,岌岌可危。公司的CEO为了解决这个问题已经是心急如焚。我当时感到很有压力,得赶紧找到解决方案——越快越好。

我们那时还没有招聘体系。于是,我就刊登了一则招工广告,然后开始面试。面试第二个求职者的时候,我觉得自己绝对是挖到了金矿。这名求职者简直是天赐良才——我才面试第二个人呀!我觉得自己真的非常擅长招聘的工作,我就是个招聘天才呀!

他在东部管理过一系列的零售店(据他自己所说)。在他的管理下,公司扭转了亏损的状况,现在已经成为一家盈利能力很强的连锁店。他还给其他公司带来了福音,他那根金手杖轻轻一挥,然后那些亏损的企业就变成高生产力、高利润的“宝石”。

他现在年龄大了,所以想找一些事情做来打发时间。显而易见地,他不需要上班,他不愿谈论薪水,觉得这有损他的地位。但是他觉得高薪酬才能匹配他的身份。我猜想他有可能会把薪水送给那些无家可归的人。

他非常有趣,那么讨人喜欢,他说的话都是我想听的。在我那年轻天真的大脑里,怀疑的警报声丝毫没有响起。我以前也没有认真读过马克·吐温的著作,不然,我应该知道这个家伙简直就像那本《密西西比河上的生活》书中的人物。我们在玩扑克牌的时候,到底谁被骗了,我们一无所知,因为我们自己就是那个容易上当的家伙。

他离开的时候,腼腆地提到他还有下一场面试要去参加。他暗示他可能会接受第一份先提供给他的工作机会。我本来还想去验证一下他的背景,但是那个年代还没有互联网,而且这个任务看起来好像太难。我想了一会儿,觉得他在第二场面试也会获得工作机会。于是,一时冲动之下,我当场拍板就将他招聘进了公司。我感觉棒极了,觉得找到了拯救这家店的救星。而且,我认为自己会因为这一壮举而成为一个传奇人物

他才在店里待了几天,我就开始从员工那里听到一些奇怪的流言:他没来上班、他对顾客撒谎等。经理助理坦率地告诉我:“我讨厌这个家伙。”她怎么会讨厌我这名63岁的秃顶神奇男侠呢?我晚上久久不能入睡,一直在想这次的聘用决定也许是个错误。

幸好,我没等很久就知道了答案。有一天晚上,店里快要打烊,他在办公室里留下一个装钱的袋子。然后,他从商店上面的窗户爬进去,试图从天花板上的T型滑竿走进去偷店里的现金。结果,他从20英尺高的屋顶瓦片上径直掉下来,摔在了水泥地上。店里的警报声顿时响起,后来警察来了,一番调查以后,他被救护车拖走了。他不仅是个罪犯,而且还是个愚蠢的罪犯,但是我却比他还要蠢:我竟然相信了他那个荒唐的故事。我为我的愚蠢感到既生气又难为情,我竟然被一个骗子当成傻子一样耍。

如果你正在考虑某位员工是否适合你们公司或者你们公司的文化,以下几点特征将会帮助你做出更清晰的判断:

1.与公司的正确态度背道而驰。

2.不在乎这份工作。

3.充满负能量。

4.优秀员工对他的评价很差。

5.他的职业轨迹是不对的。

6.没有时间观念。

7.直觉告诉你有什么地方不对。

1.与公司的正确态度背道而驰

我们可以用这个方法来判断这名员工是否适合我们的公司。这个方法既可靠,又客观。虽然大多数人都可以掌握新技能,提高工作能力,但是很少有人能够改变指导自己行为的最基本的价值和观念。

正如第三章所述,找到公司正确态度的方法之一就是:当有人违背这条工作态度时,你会感到怒火中烧。低绩效的员工身上是否有某种行为让你特别生气?如果你感到愤怒,但是让你生气的原因并不是“人非圣贤,孰能无过”的那种一般人都会犯的错误,那么就需要引起重视。如果他与公司的态度持续不断地背道而驰,并且不能(或者不愿意)做出改变,那么你手上的这名员工很可能就是需要你留心的不适合公司的员工。

2.不在乎这份工作

这可以表现在多个方面,比如:他在社交媒体上消耗过多的时间;公司繁忙时期,他总是遇到“紧急情况”需要请假;他经常有一些奇奇怪怪的疾病缠身,并且总是在不合时宜的时间段发作;他总是在长假后需要多请一天假。

不适合公司的员工一般还患有“这不属于我的职责范围”综合征,这也是很好的诊断工具之一。除了他严格界定的那些工作职责以外,只要让他完成任何需要额外努力的事情都很困难。可能是因为这违反了他需要平衡工作和生活的原则,所以他觉得无法接受。这种毛病还有另一种原因,他担心会把自己能力不足的一面暴露给其他人。与其被同事发现他能力欠缺,不如袖手旁观,不去帮忙。

3.充满负能量

如果有人在工作场所四处散播尖酸刻薄的言论,即使这些评论和你的公司或者工作无关,这也是一个不好的迹象。如果一个人总是说他前雇主的坏话,或者一个男人总是唠唠叨叨地说他老婆如何不听话,对于他们身边的人来说都很痛苦。更别提哪一天当你成了他的前老板,你同样也会成为他抱怨的对象。

这种负面的评论还包括抱怨天气、政府、汽油税、虚假且受人操纵的格莱美奖入选程序、顾客太难伺候,以及其他各种各样他不能掌控的事情。

负面情绪是一种选择。正如流感那样,它会传染。我们可不想其他的人都感染流感。一旦有一例这样的负面案例,很快它就会在公司肆虐,然后会导致公司出现流感大爆发。我们应该在病情还没发展成瘟疫之前,就将它遏制住。

4.优秀员工对他的评价很差

表面看来,用“差评”来判断一个人的工作情况,似乎过于主观。但是如果这些负面评论来自于你所信任的员工,你就需要留心一下这些消息。不要让自己过于卷入这个“过程”,让事态自然地发展。坏消息总是传得很快,如果这些差评来源很可靠,那么亲自到现场,进一步观察一下,从而判断事情的真伪。

作为老板,你总是最后一个才听说这些消息。所以如果已经传到了你这里,那么意味着这在公司已经传了有一段时间,现在可能已经是人尽皆知。

5.他的职业轨迹是不对的

依我个人经验来看,我们可以迅速地勾勒出新进员工以后的发展轨道。一般情况下,在第一周或第二周,我们就可以判断出员工是否适合我们的企业。如果一切都感觉很合适,那么你拥有了一名“胜利者”。他可能经验不足,而且还没有解决什么真正的问题,但是你知道,如果再积累一些经验,再增长一些知识,那么他肯定行。

如果评估的员工不是新进员工,而是已经在工作岗位上干了一段时间的人员,那么我们可以再观察一下他的职业发展轨迹。是上升呢?还是止步不前呢?还是下行呢?如果是上升,那么他在这个岗位上将会干得越来越出色,他的工作态度将会越来越积极,而且他将会以更高地水平为公司做贡献,他将会变得越来越有价值。如果他的发展轨迹是止步不前的,也就是他的工作表现还比较令人满意,但是并没有太多的上升空间。他会准时上班,并且完成自己的工作,但是你看不到他未来有更多的发展。如果他显示出下行的发展轨迹,他的工作表现和工作态度一直在走下坡路,那么这就是个问题。

我在为企业领导做评估的时候,只需观察一下他们过去的职业轨迹,就很容易比较精准地预测他们一年、三年,或者五年以后的发展情况。因为一般来说,这条发展轨迹会一直延续下去。除非发生某些无法预料的灾祸,其实每个人的未来已经谱写好了。他们过去养成的那些好习惯,未来将会继续帮助他们取得成功。那些处于上行轨道的人将会愈加优秀,他们的事业将会蒸蒸日上;那些处于平行轨道的人,他们的未来和现在不会有太大的变化;至于那些处于下行轨道的人,与现在相比,五年后他们将会每况愈下。有了这些简单的诊断结果,一名顾问的工作也变得不再是那么困难。

6.没有时间观念

在超市买东西结账时,你有没有发现自己排错了队。那名收银员和你前面的顾客谈得不亦乐乎,问他今天过得开不开心等等。聊天不结束,他手上的结账工作就停止不动。如果你有过类似的经历,那么你就能明白面对此类员工时候的那种挫败感。

“嘴巴和手必须同时工作。”我和孩子们在收拾碗筷的时候,这样告诉他们,“如果做不到这点,那么嘴巴就应该停止说话。”

不适合公司的员工对这种世俗的事情,比如时间观念和生产力等完全不在乎。他们生活在自己的童话世界里,那里没有时间节点,只有彩虹独角兽。但是如果想要在星图绩效表的横轴(工作效率)上得到更高的分数,那么你必须要有一定的时间观念和紧迫感。

7.直觉告诉你有什么地方不对

为什么当你公司新进了一名优秀员工,你不需要在心里说服自己这个决定是正确的?很显然,因为他们的工作表现很杰出,他们不需要一名啦啦队员来鼓舞士气!反而言之,如果你发现你需要不停地去尽力说服自己以及其他人:这名新进员工未来将会胜任这个工作,那么你可能在自欺欺人。

我特别相信“听从自己的直觉”。直觉判断并不是因为今天心情不大好,而随意任性、妄自做出地判断。直觉判断是一种基于多年的个人经验而培养出来的良好的判断力,这个场景让你想起了某个类似的、你听说过的、读过的、亲自经历过的事情。直觉判断就是你的内心潜意识将成百上千个关联联系在一起,转化成一种真实的感觉,一个你应该认真倾听的内心的声音。它让你明白“你以前看过这部电影”,而且你知道这个影片一般会有怎样的结局。

如果直觉告诉你有什么地方不对劲,通常,真的是因为有什么地方不对。不要忽视你内心的那个声音。

想一想公司那些错聘的员工——他们永远处于绩效表中最差的那一区域。现在我们再来回想一下高中生物课上学过的寄生虫。一只寄生虫会牢牢地依附在宿主身上,吸取它所需要的营养。但是它不会将宿主所有的养分吸干,不然宿主会死亡,那它也活不久。寄生虫需要保持连绵不断的营养供给。也许宿主一直觉得很疲惫,但是只要不丧命,这段寄生关系就不会中止。寄生虫从不给予,它们只会不断索取。

同样地,永远地待在“不适合公司”那一区域的员工也不关心你。他们只在乎自己,他们才不会主动割断他们和宿主之间的关系,即与你的关系。如需改变的话,那么应由你来采取主动。

直接沟通

有一些不适合公司的员工可能并不是寄生虫,他们可能是因为一些其他的原因而漂移进了这一区域。在过去,你肯定也见过他们表现不错的时候。如果他们愿意的话,也可以做得很好。这些人需要你的帮助或者干预,才能走向正轨,朝着更高的评估等级迈进。

通常,从未有人指出过他们不良的表现。但是,这种氛围其实对大家都不好,不仅对领导者和公司不利,对于其他员工而言更是不公平。如果一名不适合公司的员工并不知道自己的评估成绩最差,那么他也不会有机会正视这些问题,这些问题也得不到解决。

我有个客户,他觉得有名员工就是个雇佣错误,这名员工的工作表现和工作态度都很糟糕。谈到这名员工时,他的愤怒溢于言表。我听着他数落这名员工,说她在公司的工作表现一直不佳,长达十几年之久。

他讲完后,我问道,“你有没有就像和我说的那样,向这名员工友好地但清楚地表达你的不满?”“当然没说这么多,但是我相信她明白我的意思。”“你怎么知道她明白呢?”我问道。“因为每天上午她来上班,我都会对她怒目而视呀。”他回答道。(www.xing528.com)

我觉得,这么含蓄的绩效评估,她可能没懂。

帮助员工进行自我认知

错聘的员工之所以在公司待了这么长时间,原因有很多种。通常,他们感觉自己干得还不错。

《哈佛商业评论》引用一个有趣的案例,来说明表现不佳的员工是如何评价自己工作表现的:“如果人们不具备出色完成工作的能力,同样,他们也不具备准确评估自己工作表现的能力……因为这是一种‘双重诅咒’,他们意识不到自己的实力其实很差……我们应该教会表现不佳的员工如何有逻辑地思考问题,让他们认清自己的错误,减小他们的自评成绩和真实工作表现之间的差距。”

“现实咨询师”的工作就是帮助人们超越自身对事情的感知,清楚地认清现实。作为领导,你需要不时地戴上这顶“帽子”,应当对这项工作驾轻就熟。当一个人不能够正确地认清现实,那么这种认知差异早晚要崩塌,“现实咨询师”的工作就是帮助当事人以及公司减少这种“认知崩塌”可能带来的伤害。自我认知与真实世界之间的差距越大,那么最后的崩塌就越大。

想一想婚姻当中的这种认知差异。比如,丈夫婚前背了高额的债务。但是,因为他担心把未来的妻子吓跑,所以婚前只字不提。随着时间慢慢地过去,债务的雪球也越滚越大,他越发不敢把这个秘密告诉妻子。但是,他的妻子终有一天会发现这个秘密。她终会不小心发现银行的余额,或者收到债主的催款单,或者收到通知,他们需要把房子卖掉抵债。最后,在她发现的那一刻,现实在她面前轰然倒塌。

这种认知和现实之间的差异会导致婚姻出现裂痕。而在工作中,这种差异会带来严重的人力问题。如果你公司有一名员工觉得自己能力超群,但是周遭的人却不是这样想的,这通常都会以悲剧收场。这种认知差异一般会延续很久,但是最终会结束。当结局来临,不管对谁而言,通常都是代价惨重、凌乱不堪、令人窘困。一个坏的开头,只会导致更糟糕的结局。

杰克·韦尔奇有一句名言:“袒护表现不佳的员工,常常会带来事与愿违的后果。”最后,现实终会撞破虚假的认知,而你的职责就是推进这个过程,并在它带来破坏性的、痛苦的后果之前,将它处理好。

有时候,换掉错聘的员工,最重要的就是找对时机。这好比在制定打仗计划,战争迫在眉睫,如果你够聪明,那么你会采取主动,让自己来决定战争的时间和地点,而不是等到被他人胁迫,或者被自己的情绪控制时仓促参战,陷入被动的局面。

相反,我们应该制定多管齐下的退场策略,并考虑以下战略性的问题:

·你有没有获得最好的相关法律建议?

·谁将和这名员工进行“现实谈话”作为警告?

·如何加强“责任制”,从而发现落后员工的行为,并给他改正的机会呢?

·对你以及这名员工而言,什么时候才是进行岗位交接的最佳时机?

·你知道有谁可以顶替他这个岗位吗?

现在就开始头脑风暴,想想未来哪些人可以替代这名错聘员工,成为你企业的新星员工?

如果和这名员工进行了多次面谈,帮助他认清事实,并给予了多次警告,但是他仍旧没有任何改变,那么我们就应该采取严厉的措施。如果继续放任下去,无论对你、你的公司、其他的同事,或者对他自己,这都不公平。

止损是领导工作最主要的职责之一。我们接下来看一看,如果已经确定这名员工不适合你们公司,但是仍旧对他不作为,从长远来看,会给公司带来哪些严重的后果?

放弃聘错的员工固然令人伤心,但是这个决定并不困难。如果继续聘用他,公司将会付出惨重的代价。事实上,有研究表明:错聘员工的成本远比你想象中的要高。

如果他是名销售代表,那么聘用他的成本将是他们基础年薪的3倍;如果是经理,那么成本高达15倍;如果是高级主管,那么代价将会高达30倍。这个成本听起来是不是很高昂?即使真实的数据只有一半,或者四分之一,这个代价依然太大。我们来看一看有哪些大大小小的成本费用:

·解聘这名员工需要支付的遣散费以及精神损失费。

·招聘广告的费用。

·审核求职者的简历以及给他们面试的费用。

·新员工入职培训的费用。

·驱走优秀员工或者导致优秀员工离职。

·大大小小的工作失误。

·因为工作不力而错失的销售良机。

·驱走的优质顾客,或者在岗位交替时,流失的顾客。

·耗费你的情感和精力,分散你的注意力而使你错失的机会。

·恶性循环。

不适合公司的员工在公司待得时间越久,堆积的成本费用就越高。这么长的一段时间内,他们的工作表现一直很差,但是他们同样还领着公司的薪水!反而言之,如果公司的每个关键职位都由优秀的队员担任,那么他们实现的利润额将会是其他公司的数倍。

让不适合公司的员工继续留在公司,最大的成本就是对公司文化带来的伤害。优秀的企业文化指的是,优秀员工表现杰出,他们拥有着共同的正确态度;劣质的公司文化指的是,公司容忍糟糕的员工,并放任他们将不正确的态度传染给其他员工。

如果优秀员工、潜在优秀员工,与不适合公司的员工、工作效率高但态度差的员工一起工作,那么表现更优秀的员工就会做出这样的判断:世界上毫无公平可言。工作态度不对、工作表现不行不会有什么不良的后果,反正工资待遇都是一样的。他们就会觉得没有必要全力以赴,因为最终这没有什么意义。不论是杰出的表现还是劣质的表现,结果都一样。所以他们得出这样一个结论,或许这个结论是对的,因为管理层对员工的表现漠不关心,毫不在意。

最后,你是觉得落后员工会追上其他优秀员工的水平,还是优秀员工会降到落后员工的水平呢?如果你的答案是前者,那么再想一次。大多数情况下,事实恰好相反。因为优秀员工觉得反正不存在公平,努力和态度,一律都不重要,于是,他们的工作表现也开始下滑。最后,有些人甚至会跌到最劣质员工的水平。还有一些优秀员工,一旦获得其他工作机会(因为大家都想要优秀员工),他们就会转投公司的竞争对手。

那么,我们应该怎样处理不适合公司的员工呢?人事秘诀包括:

·和他们进行“认清事实的谈话”。

·采取适当的措施。

·不要限制于“控制链”制度。我们应该向每一个级别的员工询问他们的工作表现,并询问他们对改善公司有什么好的建议。

·用业界的最高水准作为公司的标杆,并且反思一下,公司的员工与业界最优秀公司的员工相比,差异在哪里。

·写下需要进行“现实谈话”的员工名字,并定好谈话日期。

·针对公司错误招聘的员工,制定多管齐下的劝退策略。

每个人都会犯下雇佣错误。但是聪明的公司能够马上认识到问题,并且迅速地加以解决。一名不适合公司的员工身上有以下这些明确的标志:

1. 与公司的正确态度背道而驰。

2. 不在乎这份工作。

3. 充满负能量。

4. 优秀员工对他的评价很差。

5. 他的职业轨迹是不对的。

6. 没有时间观念。

7. 直觉告诉你有什么地方不对。

我和成百上千个公司合作过,各行各业都有。我发现根据错聘员工的职位不同,他们给公司带来的损失是他们年薪的2倍到20倍。我还发现,如果公司的每个重要职位都由优秀队员担任,那么公司的利润额将会是其他公司的3倍。

优秀的公司文化无法容忍劣质队员,而劣质的公司文化则放任劣质员工。有时候你需要戴上“现实咨询师”的帽子,友好而坚定地让落后员工认清现实,为他们提供改进的机会。

淘汰不适合公司的员工固然令人伤心,但这不是一个艰难的决定。

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