销售员在正式与客户成交之前,出于生意上的往来,很多时候需要通过电话和客户联系,但挡在销售员和客户之间的还有来自接线员或秘书的询问和盘查,要想直接和客户通话并非易事,销售员要想把电话打进决策层,和客户顺利沟通,就必须绕过这些障碍。
销售员:“您好,请帮我找一下老陈。”
秘书:“请问您是哪位,您有预约吗?”
销售员:“我是王林,我有私人问题要找老陈,帮我转接一下。”
秘书:“请问是什么事,我帮您及时转告。”
销售员:“如果您能解决老陈的私人问题我就告诉您,否则请帮我转接老陈。”
接线员一般都不敢直接过问上级领导的私人问题,更不敢得罪领导的熟人。而销售员就可以利用接线人员的这一心理,用熟人的口吻、以私事为名要求接线员转接电话,如此,接线员一般不敢阻拦。
那么,电话沟通中,为什么要绕过电话沟通的障碍呢?因为真正能决策是否购买、能承担购买责任的是对方的负责人,只有找到负责人,才算是沟通的开始。在电话沟通中,尤其是初次沟通时,找到你“真正的客户”才是关键。但很多时候,在找到他们之前,接通电话的往往是秘书或者接线员,我们一提到“销售”,接线员就会习惯性地挂断电话,给我们的销售工作带来麻烦,但是如果我们略施小计的话,就可能顺利跨过障碍。
那么,销售人员究竟该如何去突破这些障碍呢?
1.自报家门
自报家门时要讲究一定的方法,销售员不妨用一些经典的话术开头,这样就可以显示出自己的专业素质和身份地位等,用充足的信心为自己和产品做好宣传,如此,自身的可信度也有了提升。比如,你可以这样说:“您好!我是A公司的珠宝设计师,针对我们两家公司合作的事宜,我希望能直接同李总商谈,请帮我转接一下。”
2.过好“参谋”这一关(www.xing528.com)
在很多企业,秘书的作用绝对不可小看,他们就是决策者和外界接触的直接“关卡”,而且,很多时候,他们充当的是决策者的参谋。销售员如果想和决策者顺利通话的话,就绝不能得罪这些参谋。事实上,某些决策者更加容易说话,反而是级别较低的参谋非常难缠。要想过好参谋这一关,销售员必须学会与他们沟通。在电话接通的时候,销售员一定要给足秘书面子,最重要的是尊重他们,不要因为秘书不是决策者而敷衍了事,要学会礼貌的寒暄、速度不紧不慢、结构的条理性等,语气千万不能不可一世。
3.巧妙回电话
“刚才我的手机接到了一个电话,可能是你们王总打给我的,能帮我转一下吗?”也许你的手机从来没有接到过电话,但接线员不敢担待,只能帮你把电话接进去。这个方法特别巧妙,用这种方法打给许多企业的总裁秘书,他们一般都防不胜防。因为他们的确无法判断你讲的这句话是虚假的还是真实的。当然,这种方法不是百试百灵,因为有些负责任的秘书可能会去询问上司是否真的打过这个电话。
4.妙用私事法
和情景中的销售员一样,以负责人朋友的身份或者以私事为缘由打电话,接线员一般不敢擅作主张挂断电话。“我找××先生。”销售员这样直接称呼负责人的名字,接线人就会认为,可能××先生是你的好朋友,自然也就不敢过多为难。或许,你根本不认识负责人,只是知道该公司的电话等资料,但接线员就会认为,你们是老朋友、老同事、老关系、老业务等关系。
5.“死缠烂打”法
这是一种职业现象,无论哪个行业,似乎秘书总是女性,而女性基本上也有一个特点:易感情用事、心软。只要销售员坚持给秘书打电话,晓之以情,动之以理,随着电话次数的增多,和秘书关系越来越熟,她便会被你打动,为你转接电话,甚至为你以后的销售工作带来很多益处。
6.赞美法
每个人都长着爱听赞美语言的耳朵,真诚地赞美别人会拓宽我们的路,销售中也是如此,学会赞美让我们赢得支持者。可能有些销售员会认为,购买我们产品的是对方的决策人,但在预约客户的时候,只有同接线人搞好关系才有可能成功与决策人沟通。有时候,我们不妨和接线人套套近乎,对其赞美一番,以此来获得对方好感。比如,销售员:“你是我见过的最训练有素的接线员了,你的普通话说得很好,声音更好听,一些播音员也没有你这么有水平呢!”
很多公司因为一些推销电话造成了工作中的不便,对销售员自然有一些条件反射性的防备,而对销售员来说,这种情况下,电话预约客户也就有了一定的难度,要找到真正的决策者并不是一件容易的事,但是,只要用心,就一定能找到那个最关键的人物。
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