派翠西亚·苏格兰,又被称为苏格兰阿瑟尔女男爵。她出身于加勒比海岛一个平民家庭,最后爬上了权力的顶峰,有权力左右数百万人的性命。她是英国有史以来首位黑人检察总长,也是自1315年英国开始设立这一职位以来,唯一一位女性任职者。没有谁能比她的经历更能体现“准备”的重要性了。
派翠西亚的家庭当中有12个兄弟姐妹,她排行第10。从小她就立下了帮助别人的志向,而且认定自己想要实现这个目标,最好的办法就是成为一名律师。“我当时真的认为,想要帮助别人,最好先成为一名律师。”长大以后,她如愿以偿,成为了一名致力于减少家庭暴力的律师。她推动英国国会通过了《犯罪与被害人法案》,正式将家庭暴力杀人列入刑法范畴。有了这项法律之后,原本在旧的法律体系下可能会逃脱处罚的罪犯们,终于得到公正的判决了。到了2009年,英国国内的家庭暴力次数比十年前降低了64%,家庭暴力杀人案件也创下了10年的最低数字。
这名杰出的女性懂得如何使用“准备”这项重要的工具来达成自己的目标。当真正做好了事情的预估与准备,面临选择时也会更为明智。她告诉我,正是由于周围的人都不重视准备工作,所以她才选择做更多这方面的工作。思考分析事情,并随之投入时间与精力,这是派翠西亚性格中最突出的一点,也是她能获得如此大的成功的主要原因。
她的第一份工作就是律师。当时她抱着一种“把每一件案子都当作自己这辈子唯一的案子来做”的心态,投入了工作。对每一件案子,她都会废寝忘食地进行前期准备。她明白,只有自己在工作上有了一定的成绩,才能不断推进自己靠近真正的目标:用法律帮助更多的人。
“对我来说,个人成就都是不值一提的,我的目标重点是帮助别人。如果我小时候的理想是成为最年轻的皇家大律师(由英国女王指派的律师)的话,又或者是进入英国上议院的话,那么我肯定不会有现在这样的成就。你预设的结果决定你能到达的位置。”(www.xing528.com)
她把手边的每一件案子都当作自己一辈子唯一的案子,这是她能够把每件案子都准备得如此完美的原因。“这种心态不但影响我自己,而且还能影响当事人的状态,从而能让我从当事人那里得到更多有利于案件的信息。比如我会对当事人说:‘我想要通过你的双眼来看这件事,通过你的双耳来听,通过你的嘴巴说出来,才能真正理解在你身上发生的事情。这样,当我站在法庭上代表你辩护的时候,才能更充分地传达你的意愿。”通过这种方式,她不但让自己准备到最好,还促使当事人做好准备。
派翠西亚认为:做好周全的准备是经理人想要继续升职的关键因素。她以自己年轻时的亲身经历为例说:“从我20岁开始,就一直在处理有关家庭的案件。多年的经验让我觉得,家庭暴力的问题是可以改善的,案发率是可以降低的。但很多人都说这不可能。他们说家庭暴力就像贫困一样,永远都会存在。但根据我的经验,情况并非如此。我知道,如果相关部门早早做好了准备,有一套完整的办法可以早点看出问题所在,并且加以根除,那就可以降低家庭暴力案件的案发率。所以当我主导组成一个跨部门组织时(由各部门的领导组成,共同协调和执行组织内的规定),第一件事就是要求建立完整的评估体系,尤其是评估家庭暴力的经济成本。”如她所说,之后她一直大力推动《犯罪与被害人法案》的通过,试图改变现状,并且她最终实现了一定程度的成功,法案大幅度减少了家庭暴力的发生。她的方法就是把有关家庭暴力的各项事实都纳入评估体系,对有可能发生此类案件的家庭进行预测。这种前期准备的方法帮她实现了目标。
派翠西亚倡导彼此的相互帮助,她认为经理人们一定要学会利用周围人的帮助来完成目标。她认为,作为职业经理人,一定要问自己几个重要的问题:“如果我想让这支团队执行我要完成的一项任务,该怎么去做?他们可能会遇到什么样的困难,并导致任务无法完成?我跟这支团队成员的共同点是什么?”
派翠西亚的父亲是天主教徒,母亲是基督教卫理教派的信徒,父母双方都叫她与人为善,团结周围的人,不要有争执。她说:“在面对当事人时,我会问自己:‘我可以为他们提供哪些建议,可以采取哪些措施才能帮助他们解决问题?’或者:‘我是不是可以帮他们看清楚,他们前方的阻碍并不像想象中的那么强大。’这些问题,都是我为完成目标而做的准备。”
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