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从小处着手——领导力课程中的实践经验

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:科学实验已经证明,人类的大脑在处理复杂问题的时候,都是以“切割”成小部分的方式进行分步骤处理的。作为一个高级经理人、管理者和领导人,你不但要养成“将大任务切割成小步骤完成”的好习惯,还要能够在自己的下属中发现同样有这种特质的人,留意那些不会被大任务吓坏的人。

从小处着手——领导力课程中的实践经验

如果你是一个商人,一定遇到过这样的情况,某笔生意或者某个项目目标的数字大到让你无法相信,难以应付。这时,你往往会遗忘一条成功的秘诀,这个秘诀其实大多数人都知道,只不过常常忘记执行,那就是:把大的目标分割成小的步骤,一个个完成。

科学实验已经证明,人类的大脑在处理复杂问题的时候,都是以“切割”成小部分的方式进行分步骤处理的。同样,要处理外部巨大的目标,同样也应该如此,才能有更大成功的可能性。

当你接手一个项目时,往往会受到别人很高的期望。而如果此时你发现这个项目过于庞大,令人望而却步,此时就会产生巨大的压力,甚至认为要想在规定时间内完成这一项目简直是不可能完成的任务。你被这个任务压得喘不过气来,于是去找朋友或者同事诉苦,抱怨这项工作是多么地不合情理,抱怨这样的工作不可能有人可以顺利完成。但这些抱怨,其实都是在浪费自己的时间。

你需要做的是:首先,先把这个大的任务认真仔细地进行认识和分析,达到一定的了解;然后,将其分割成若干个可以完成的小任务或者步骤;最后,按照你所划分的步骤按时按量完成,而不是压着截止期限完成。

作家也很了解这种工作方式,因为他们时常需要以这种方式完成一部长篇作品。很多作家公开赞扬过这种办法,比如著名作家马克·吐温就曾说过:“凡事领先于别人的秘诀就在于一个好的起步,而想要有一个好的起步,就在于将庞大繁杂的工作切割成比较小而且容易完成的步骤,然后从第一个步骤开始入手。”

美国作家约翰·斯坦贝克也对这样的工作方式进行过深刻的分析,他说:“当我面对500页的写作任务时,就感觉这任务无法完成,一种失败的感觉难以摆脱,这种‘我做不到’的感觉让人厌烦。但是,我从第一页开始了,慢慢地,写了一页又一页,我只关注今天要写多少,而不去想总共还需要写多少。”

所有大的任务都是从小的步骤开始的,先做好合理的步骤划分,组合成一个详细的行动计划,这样你的紧张感和烦恼就会减轻一些,因为你已经发现,其实这些小的步骤都是自己能力所及的。当你把精力集中在这些小的步骤上时,你的心态也会随之而改变。(www.xing528.com)

完成一项小步骤之后,接着去处理下一个步骤,这样一项一项按顺序进行,你心里的压力就会慢慢消失,整个工作也不再像开始时那样令人害怕了。这样的工作方法甚至可以提升你的工作能力极限。

作为一个高级经理人、管理者和领导人,你不但要养成“将大任务切割成小步骤完成”的好习惯,还要能够在自己的下属中发现同样有这种特质的人,留意那些不会被大任务吓坏的人。如果有些员工以一副蛮有热情的样子去面对一项巨大的工作,并且喜欢使用以上介绍的方法,那他们将是具备成功潜质的人。如果你选择这样的人做你的下属,他们会帮助你实现更大的成功。

成功向来没有捷径,没有直达电梯可以搭乘,想要爬到顶峰,就要一步步慢慢来,一个阶段一个阶段地完成,一笔生意一笔生意地做好,这是我几十年商场经验的总结。有时候,在旁人看来,你似乎忽然就功成名就了,但是只有你自己清楚,每一个大的突破都是自己长期以来坚持不懈、一项又一项地完成小的任务的结果。

所以当你再次面对一项看起来无法完成的任务时,平静一下,问问自己:“这个任务可不可以被划分为若干个小的任务,这样我可以分步骤地完成它?”这个问题会让大部分看起来几乎难以达到的目标成为有实现可能的任务。你只需要把全部精力都放在每一个小的步骤上,当完成一项又一项小任务时,你的压力也会慢慢消退。

这个办法对任何人来说,都是完成大型任务最节约时间、最能减少压力的办法。

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