如何写好总结及结构形态优化

(一)总结的写法

总结包括标题、正文、落款。标题又分公文式的、文章标题式的、双标题。其中,公文式标题一般由单位名称、时限、内容、文种组成。正文由前言、主体、结尾组成,结尾又分自然收尾和总结全文。落款由单位名称和时间组成。

(二)总结的结构形态

1.主体部分

主体部分常见的结构形态有三种。

(1)纵式结构:就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

(2)横式结构:按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。(www.xing528.com)

(3)纵横式结构:安排内容时,既考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法多数是先采用纵式结构,写事物发展各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

2.其他部分

主体部分的外部形式有贯通式、小标题式、序数式三种。

(1)贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

(2)小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

(3)序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三、……”的序号排列,层次一目了然。