验资业务：企业注册资本核实与变更审核

验资,是指注册会计师依法接受委托,对被审验单位注册资本的实收情况或注册资本及实收资本的变更情况进行审验,并出具验资报告。验资分为设立验资和变更验资。

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设立验资:企业与会计师事务所签订验资业务委托书,委托会计师事务所验资。验资时需向会计师事务所提供以下资料:

(1)公司名称核准通知书;

(2)公司章程;

(3)公司租赁合同,如果是自有房产的需提供自有房屋产权证明;

(4)股东身份证明,个人股东提供身份证,法人(公司)股东提供营业执照;

(5)股东投资款缴存银行的银行进账单(支票头)或现金缴款单;

(6)如个人股东是以个人存折转账缴存投资款的,则需提供个人存折;提供以上资料时,会计师事务所需验原件后留存复印件。

此外,被验资单位协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到位情况。

变更验资:变更验资需向会计师事务所提供以下资料:

(1)被审验单位法定代表人签署的变更登记申请书;

(2)董事会、股东会或股东大会做出的变更注册资本的决议;

(3)政府有关部门对被审验单位注册资本变更等事宜的批准文件;(4)经批准的注册资本增加或减少前后的协议、合同、章程;

(5)注册资本变更前的营业执照;

(6)外商投资企业注册资本变更后的批准证书;

(7)前期的验资报告及相关资料;

(8)注册资本增加或减少前最近一期的会计报表;

(9)被审验单位提供的有关前期出资已到位、出资者未抽回资本的书面声明;

(10)以货币、实物、知识产权、非专利技术、土地使用权等出资增加注册资本的相关资料;

(11)与合并、分立、注销股份有关的协议、方案、资产负债表、财产清单;

(12)与减资有关的公告、债务清偿报告或债务担保证明;

(13)与合并或分立有关的公告、债务清偿报告或债务担保证明;

(14)出资者以其债权转增资本的有关协议;

(15)有关股权转让的协议、决议、批准文件,证明股权转让的律师意见书或公证书等法定文件及办理股款交割的凭证;

(16)相关会计处理资料;(www.xing528.com)

(17)被审验单位确认的注册资本变更情况明细表;

(18)国家相关法规规定的其他资料。

(一)业务规则

(1)会计师事务所承担虚拟环境中所有企业的验资工作。

(2)会计师事务所验资工作在公司注册过程中执行,并出具验资报告。(3)会计师事务所必须恪守独立、客观、公正的原则,为客户保密。(4)会计师事务所接受市场监督管理局的监督。

(二)业务流程

验资业务一般在线下完成。验资业务的流程如图8-4所示。

图8-4　验资业务流程

(1)线下与被审验企业签订验资业务约定书(如图8-5所示)。

图8-5　验资业务约定书

(2)线下方式向银行询证。银行询函如图8-6所示。

图8-6　银行询证函

(3)线下编制验资工作底稿(例)。

①填制被审验单位基本情况表(如图8-7所示)。

图8-7　被审验单位基本情况表

②填制货币资金出资清单(如图8-8所示)。

图8-8　货币资金出资清单

(4)出具并线下送达验资报告。验资报告如图8-9所示。

图8-9　验资报告