规范企业与物流公司之间的合作：物流合同业务

(一)业务规则

(1)企业与物流公司协商后,经双方认可,签订物流合同,约定双方的责任、权利、义务,规范双方的行为。

(2)物流合同是企业与物流公司之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。

(3)虚拟物流公司在办理业务时,须严格执行国家政策与法律、行业规范,不得随意泄露客户信息。

(4)虚拟物流公司未按时执行合同,须承担违约责任。

(5)虚拟物流公司应接受虚拟市场监督管理局的监督。

(二)业务流程

物流合同业务流程如图7-4所示。

图7-4　物流合同业务流程

(1)制造企业或贸易企业在销售产品时,启动物流合同业务。例如,某制造企业与某贸易企业进行交易时,启动武汉—武汉销售合同运输手续业务,如图7-5所示。

图7-5　制造企业启动物流合同流程

(2)甲方制造企业签订物流合同(如图7-6所示)。

图7-6　物流合同

(3)物流公司通过“合同管理”→“签订合同”,领取并处理合同签订业务,如图7-7所示。审核电子版和纸质版物流合同,如有填写不规范,则驳回重新填写;如无问题,则签订物流(如图7-8所示)。

图7-7　物流公司领取合同签订任务

图7-8　物流合同(部分)

(4)制造企业(甲方)在主界面根据“操作提示”,领取发布订单信息任务,如图7-9所示。

图7-9　制造企业领取发布订单信息任务(www.xing528.com)

(5)物流公司通过“合同管理”→“订单信息”(如图7-10所示),领取并处理订单信息审核任务。审核电子版和纸质版订单信息,如甲方(制造企业或贸易企业)订单信息有误,则驳回重新填写。

图7-10　物流公司领取订单审核任务

(6)物流公司通过“合同管理”→“出货信息”(如图7-11所示),领取并填写物流费用。

图7-11　物流公司领取填写物流费用任务

(7)制造企业(甲方)在主界面进入“操作提示”,领取并处理物流费用确认任务,如图7-12所示。确认无误“通过”,有异议的“驳回”,进一步与物流公司进行协商解决。

图7-12　制造企业领取物流费用确认任务

(8)制造企业(甲方)在主界面进入“操作提示”,领取并处理发货任务,如图7-13所示。

图7-13　制造企业领取发货任务

(9)制造企业(甲方)在主界面进入“操作提示”,支付物流费用,如图7-14所示。支付物流费用后即可以收取此次交易货款。

图7-14　制造企业支付物流费用

(10)贸易企业(收货方)在主界面进入“操作提示”,付款后,确认收货,如图7-15、图7-16所示。

图7-15　贸易企业付款

图7-16　贸易企业确认收货

(11)制造企业(甲方)在主界面进入“操作提示”页面,收款,如图7-17所示,交易完成。

图7-17　收款页面

注: 物流合同执行流程至此结束。