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优化企业原材料采购流程,避免失误

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:每种产成品生产时需要的原材料种类及数量有所区别,在采购时需要仔细查看BOM结构,以免发生失误。(一)业务规则原材料采购由采购部负责。图5-33L型产品A型工艺物料清单企业进入主界面→“采购部”→“原材料”,购买原材料,如图5-34所示。图5-36原材料入库企业进入主界面→“采购部”→“采购订单”,进行企业间交易,如图5-37所示。

优化企业原材料采购流程,避免失误

企业自行生产开始前,需要在原材料库中准备足够数量和种类的原材料以保证生产继续进行。每种产成品生产时需要的原材料种类及数量有所区别,在采购时需要仔细查看BOM结构,以免发生失误。

当企业采购某种原材料时,系统会提示采购方式,用户需要选择一种适合自己的采购方式,具体供货的数量和价格与用户采购原材料的数量及选择采购的供货方案有关。

(一)业务规则

原材料采购由采购部负责。企业采购部如图5-32所示。

图5-32 企业采购部

(1)企业组织生产需提前按照BOM结构采购原材料,原材料的详细信息如表5-11所示。

表5-11 原材料明细

(2)当企业采购某种原材料时,首先须选择紧急采购或者一般采购。要确认收货时间和付款时间。紧急采购是指本季度购买,本季度付款,本季度到货,价格翻倍;一般采购是指本季度购买,本季度付款,下季度到货(即通常所说的备料),价格正常。

(3)原材料(仅指可作为材料用的半成品)可以进行企业间交易,企业间交易通过协商达成(但交易受限制,以防学生之间进行非正常交易,影响公平)。

(4)原材料采购采用JIT采购(Just In Time,准时化采购)策略。

(5)未消耗完的原材料,可结转到下期使用,但存放于仓库中,需支付库存保管费(即库存成本)。

注: 企业间原材料交易过程同产品交易过程。

(二)业务流程

(1)企业进入主界面→“采购部”,采购部主要工作包括:原材料采购、采购订单(向其他虚拟企业采购原材料)、交易请求(出售原材料给其他虚拟企业)、BOM清单。(www.xing528.com)

(2)企业进入主界面→“采购部”→“BOM”,查看产品BOM清单,明确产品物料需求情况。例如,L型产品A型工艺清单需要两个M1,如图5-33所示。

图5-33 L型产品A型工艺物料清单

(3)企业进入主界面→“采购部”→“原材料”,购买原材料(购买方式分为紧急采购和一般采购),如图5-34所示。

图5-34 原材料购买

(4)企业进入主界面→“采购部”→“采购订单”,选择采购合同,单击“查看”,如图5-35所示,支付货款后,签收原材料。

图5-35 原材料付款

(5)原材料入库。选择原材料仓库,输入入库数量,单击“提交”,完成入库,如图5-36所示。

图5-36 原材料入库

(6)企业进入主界面→“采购部”→“采购订单”(交易请求),进行企业间交易,如图5-37所示。

图5-37 原材料企业间交易

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