团队一般有五个构成要素,即5P。
(一)目标(Purpose)
团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,让团队成员知道要向何处去,没有目标,这个团队就没有存在的价值。
团队的目标必须跟组织的目标一致。可以把大目标分成小目标再具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该能有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以激励所有的人为这个目标去工作。
(二)人(People)
人是构成团队最核心的力量,2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队构建中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意、有人定计划、有人实施、有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的经验如何、能力如何、技能是否互补。
(三)定位(Place)(www.xing528.com)
团队的定位,是指团队在企业中处于什么位置、由谁选择和决定团队的成员、团队最终应对谁负责、团队采取什么方式激励下属。个体的定位,是指成员在团队中扮演什么角色,是制订计划还是具体实施或评估。
(四)权限(Power)
团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关。一般来说,在团队发展的初期阶段,领导权相对比较集中,团队越成熟,领导者所拥有的权力相应越小。团队权限关系到两个方面:一是整个团队在组织中拥有什么样的决定权,如财务决定权、人事决定权、信息决定权;二是组织的基本特征,如组织的规模多大、团队的数量是否足够多、组织对于团队的授权有多大、它的业务是什么类型。
(五)计划(Plan)
目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作程序。按计划进行可以保证团队的工作效率和进度,从而一步一步地贴近目标,最终实现目标。
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