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如何通过称呼客户提高对公司的满意度?

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:客服如果能够记住客户的长相,并且主动认出、称呼客户,客户一定会非常高兴,觉得自己受到了重视,有助于提高客户对公司的满意度,留住客户。可见,熟记客户长相,对于客服人员来说是十分重要的。

如何通过称呼客户提高对公司的满意度?

一个人的长相是与生俱来的,一般不会轻易改变,也是与别人区别的明显标志。客服如果能够记住客户的长相,并且主动认出、称呼客户,客户一定会非常高兴,觉得自己受到了重视,有助于提高客户对公司的满意度,留住客户。

可见,熟记客户长相,对于客服人员来说是十分重要的。熟记客户的长相和特征的方法很多。以下是可供客服选择使用的技巧。

(1)可以从客户的支票信用卡、订单或者其他文件上知道他们的名字,然后再联想他们的长相进行记忆。

(2)准备一些客户信息卡片,在卡片上记下客户的姓名、年龄、性别、长相、身高、面部特征等。这是最主要的方法。

(3)为客户的长相在心中录像,与你所熟悉的人做联想。

(4)索取客户的一张照片,最好是找机会与客户合影。

案例聚焦

在瑞士的日内瓦,有一家拥有两百年传统历史旅馆“庞利居(BEAURIVAGE)”。我在几年前参加考察团时,曾经在此住宿。令人惊讶的是,我们一行共十几个人,只要办好住宿登记后,柜台的服务生就能够凭每个人的长相,将钥匙准确无误地交给我们每个人。

一般旅馆,都必须出示ID卡确认或者是告知房间号码才能拿到钥匙,但是这家旅馆就省掉了这项麻烦。因为他们的客服人员能够记住每位客户的长相、姓名。这件事令我印象深刻。

后来,我们一行四人再次投宿这家旅馆。四个人分住两个房间,拿了钥匙,已经是下午三点左右。之后,我同一天又曾经两次外出。由于钥匙环上特地结了个大圆球,口袋装不下,一定要寄放到柜台才能出门。可是,当我回到宾馆后,柜台的人不等我开口,就已经把两个房间的钥匙准确无误地交到我手上。他们的服务于几年前一样,一点都没有改变。

根据我的观察,这家旅馆上下午班和夜班的人,上班时间之中一定有几个小时是重叠的。应该是客户登记住宿的时候,上夜班的人已经把客服的姓名、长相记了下来。

下面是某个客服的工作日记:

2010年6月2日 郑州 晴 工作记录

好久没有写一些东西了,真不知都忙了些什么,人呀,还真应该严格要求自己,培养一些良好的习惯。(www.xing528.com)

首先检讨一下自己,今天的时间观念不强,明知小梅休息了,还抱着侥幸的心理,晚去上班一个小时。

就在这晚去的一个小时里,客户电话不停,内容基本上是有包月套餐没开通的,有去年客户想续费的,总之,我在上班的路上,不停在打电话和安排工作。

有一个第三年的老客户,早在昨天快下班时已经给我电话,让我帮他查号,看是不是无线上网费到期了,而我昨天因为忙得晕头转向,下班后又去给侄女过六一,总之,就没有给客户查好。本想着今天上班给客户查呢,谁知客户早到一步,早已经在等我了,当时我让人查了一下客户去年的号,查号的同事也没给我说清,我误以为客户去年办的就是电信3G的上网套餐,本来客户也知道自己的上网套餐到期了,然而我就想当然地给客户解释,他去年办的是什么什么,今年也一样是这样的套餐,谁知客户生气了,说去年在我们这里上当了。然后就没有等我们上系统查就气呼呼地走掉了。

客户走后,我还是有点忙,当我忙完以后,就给客户查去年的系统明细,谁知,他去年办的根本就不是电信3G,而是电信CDMA的套餐,跟我想当然说的不是一回事,我真后悔。因为我的不认真,与客户之间产生了这么大的误会,客户因为把原始凭据也丢掉了,就误认为我们去年骗他了。我又给客户把他去年办理的明细通过信息发给了客户,客户才消气了,但已经在别人那里买过了。

通过这件事,我感悟到如下三点:

(1)分清重点,因为这个客户的事情比较重要,而且又紧急,应该提前查好档案,处理好,等到客户到来,都已经准备好了一切。

(2)思维再开阔一些,当客户对解释不满意的时候,一定要给客户查清证据,既然自己不坑不骗,就要通过系统或其它手续向客户证明。

(3)不要紧抓去年不放,而要问清客户当下需要什么,想办理哪种套餐,并提供优质的服务与物美价廉的产品,使客户对当下的东西满意,并符合自己的需要。完了之后再查去年办的明细。

为什么我的标题是:你能记住客户的名字,而以上部分是当日销售案例呢?

因为以上的那个客户去年就是我的老客户,而且今年是第三年,可是当他给我电话,甚至要我帮他忙的时候,我竟然想不起他是谁,去年办的什么套餐,所以才有以上的不愉快。

所以,做为一个销售员,一定要记住客户的名字,分清新老客户,高端和一般的客户,并且做好客户档案分析与登记,并记住什么时间购买的什么。也许客户确实很多,根本就没有精力记完,那么就给客户分类,做标记,特别是像我们这种第一年买完,第二年还会续费的客户,就要提前一个月或半个月登记本月到期或即将到期的客户,并做统计,随时都能与客户保持咨询或重新办理业务的互动。

(以上案例来源于:http://blog.sina.com.cn/s/blog_616bd7830100i9ki.html)

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