跨境电商采购管理的重要性

（一）采购的含义

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务，并使之成为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购的基本职能是帮助企业在供应商处获得所需的资源。采购不仅仅是一项购买活动，还包括前期的供应商选择谈判和后期的采购结果评估。

相较于一般企业来说，跨境电商企业的采购更具有特殊性，对采购环节的管理也更具挑战性。首先，跨境电商具有产品更新换代快的特点，产品的生命周期短，而且需求波动较大，这就决定了跨境电商企业的采购需要采取小批量、多批次的策略，而这种策略很容易导致采购成本的提高。其次，由于很多跨境电商企业的仓储和销售在国外进行，因此采购与销售地域上的分离导致了产品的提前期延长和需求预测难度的增加，这对跨境电商企业的反应速度和运输能力提出了很大的挑战。最后，企业还需要面对许多跨国风险，例如汇率风险、政治风险和运输风险等。因此，对于跨境电商企业来说，采购环节显得更为重要，对采购的良好管理将会给企业带来更大的竞争优势。

企业的采购并不单纯是产品的买卖，应当将其视为整个供应链上的一部分，对采购的认识也应当从供应链的角度出发，由最初的搜集供应商信息开始，到最终的采购结果反馈。这一整套的采购流程需要采购企业、供应商以及供应链上相关企业共同参与，以供应链整体利润最大化为目标，来完成采购环节，并对其不断优化。

（二）采购的特点

1.库存周转速度快

跨境电商采购过程中，即时响应用户需求，降低库存，提高物流速度和库存周转率，使电商企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。

2.多批次、少批量、快速响应

跨境电商采购要提高库存周转速度，就必须做到多批次、少批量和快速反应。这样，就对供应商提出了更高的要求，增加了供应商的生产成本。

3.采购的广泛性

所有的供应商都可以向采购方投标，采购方也可以调查所有的供应商。这样，可以扩大供应商范围，产生规模效益。

4.采购的互动性

在跨境电商采购的过程中，采购方与供应商通过电子邮件或聊天等方式进行实时信息交流，既方便又迅速，而且成本较低。

5.采购效率高

跨境电商采购的过程中，可以突破时间和空间的束缚，有效地收集、处理和应用采购信息。

6.采购的透明性(https://www.xing528.com)

跨境电商采购的过程中，应实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。将采购信息在网站公开，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择，有利于实现实时监控，使采购更透明、更规范。

7.采购流程的标准化

按规定的标准流程进行，可以规范采购行为，规范采购市场，减少采购过程的随意性。

8.采购管理向供应链管理转变

采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或电子数据交换传送给供应方，并根据需求及时调整采购计划，使供应方严格按要求提供产品。

（三）采购的形式

跨境电商企业的采购形式主要可以分为两类：一类是自主采购，一类是外包采购。自主采购是由企业自主寻找供应商，完成采购流程，其中包括大型企业的独立网上采购和小企业通过第三方采购平台的采购。外包采购是企业将采购环节外包给第三方供应链服务商来协助企业完成采购决策。

1.自主采购

如前所述，自主采购是由企业独立完成采购决策。在自主采购时，跨境电商企业首先需要在众多的品牌中选择合适的产品来进行采购，由于大部分跨境电商并不具备获得超级国际大牌授权的能力，因此，选品变得尤为重要，既要选择非国际知名的品牌，还要保证有一定的市场潜力。跨境电商选品的策略主要包括选择国内有较大规模的品类、选择在国外有一定知名度的品牌以及选择与国内产品有较大差异化的产品。这三点可以使跨境电商企业从众多的海外品牌中挑选出合适的采购商品。

此外，由于企业的规模效应和采购产品等因素的不同，企业可能选择不同的平台来完成采购流程。像德国大众这类大型制造商，它们拥有大量且稳定的订单，足以令企业获得规模经济的好处，因此独立进行零部件采购将会是一个不错的选择。而对于规模较小的企业来说，它们或没有稳定的需求，或订单规模较小，这都使得它们没有足够的动机去独立进行电子采购，而是选择在阿里巴巴等第三方平台进行采购。虽然这样做会失去独立采购所带来的价格优势，但是可以更灵活地满足小规模企业不稳定的需求。

2.外包采购

企业在进行外包决策时，首先应当考虑的是外包能否增加整体供应链的盈余。供应链盈余是指产品对顾客的价值与将产品提供给顾客的过程中所有供应链活动总成本之间的差额。供应链盈余是整条供应链活动所产生的额外价值，是由供应链中的所有人员所共享的收益。因此，企业选择外包的前提是外包可以增加供应链盈余，且供应链中的每个企业所获得的利润应与其提升盈余的程度相关。

相较于之前的自主采购企业，有些企业并没有独立完成采购决策的能力或自主进行采购将会明显增加企业运营成本，此时，企业会选择将采购外包给第三方供应链服务商以帮助其完成。将采购外包后，企业可以通过较低的成本得到第三方更为专业的服务，由此增加供应链盈余，同时得到更好的采购结果。第三方可以通过聚集多家企业的订单、库存或运输，从而达到单个企业所不可能拥有的规模经济，从而提高供应链盈余，这是企业为何将采购外包的最重要的原因。

企业的采购外包可以分为在岸外包和离岸外包。在岸外包是指外包商与其外包供应商来自同一个国家，因而外包工作在国内完成。也就是说，中国企业如果在国内选择外包供应商，则属于在岸外包。相反，离岸外包指外包商与其供应商来自不同国家，外包工作跨国完成。大部分的离岸外包企业也都是为了通过跨国方式寻求更低的成本。