电子采购的优势解析

（一）电子采购的含义

电子采购也称网上采购，是指利用信息通信技术，以网络为平台与供应商之间建立联系，并完成获得某种特定产品或服务的活动。当今世界，网络、通信和信息技术快速发展，网络在全球迅速普及，使得现代商业具有不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争三大特征。这一切将给企业传统购销活动带来重大冲击和挑战，进而引发企业购销模式的剧烈变革，电子采购这一新的采购方式应运而生。

在国外，电子采购已经引起了企业界的足够重视，实施电子采购成为建立企业竞争优势所不可或缺的手段。电子采购的发展对全球经济的影响巨大。美国三大汽车厂商——通用、福特、克莱斯勒相互合作，运营B2B网上采购的商务网站，面向所有汽车零配件供应商。居美国零售业第二位的西尔斯和欧洲第一位的家乐福联合成立B2B网上采购公司，共同在全球采购连锁经营的商品，目的是降低企业的采购成本。

（二）电子采购的优势

1.宏观优势

（1）电子采购保证整个市场内部供求双方能更有效地衔接。在市场透明度提高的情况下，买卖双方能更有效地平衡市场上的需求。在过去，供应商即使打折也很难卖掉多余库存，电子采购将大量买方和卖方聚集在线上交易市场上，并以衔接需求的方式解决了这方面的问题。

（2）电子采购冲破了地理与语言障碍。商业与网络在本质上都是全球性的，买卖双方不再被束缚于他们所熟悉的地理范围或国界内。网络提供了全球性的通路，只要敲击按钮，就可以与潜在的买方或卖方聚集在一起。供应商与采购商可在网上寻找一些伙伴并与之交易，而这些商业伙伴可能在有电子采购平台之前是无法找到的。尽管语言可能仍是一个问题，尤其是对全球贸易而言，但作为第三方的电子采购平台提供者通常都能够提供诸如多语言平台及产业、贸易专家等增值服务，来增加国际贸易额。

（3）电子采购可以改善资源分配。除了市场价格更为协调一致，电子采购还可以保证更有效地利用有限的资源。由于信息缺乏，导致许多企业无法预测需求、分配资源，为解决这种问题，一般在传统供应链的每一段都备有缓冲存储设备，而这会相应导致过多的库存和过多风险。信息共享能改善这种低效情况，并有助于更有效地分配资源。电子采购平台也能在库存过时之前，通过拍卖为供应商提供一个更有效的处理多余库存的方法。(www.xing528.com)

2.微观优势

（1）提高物料供应管理水平，扩大询价、比价范围，由货比三家到货比千家。

（2）降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。

（3）实现网上采购全过程监控，加强对采购流程及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作。

（4）能有效地提供供应商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享。

（5）一个成功的电子采购解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。据调查，绝大多数采购经理都希望及早实现电子采购。作为一种更可靠、更有效的采购方式，电子采购越来越多地得到企业的认同。