电子采购是企业实现电子商务的一个重要环节,它已成为B2B市场中增长最快的一部分。它将原来通过纸张进行的公示(情报公开)、投标、开标(结果公开)等,转换为网络的电子数据。电子采购可以在网上完成投标手续,而招标和投标者在计算机前就可以实现招投标行为。电子采购开始于企业间生产资料的采购,现在则推广于服务及事务用品等采购领域。电子采购通过对采购功能和流程的电子重组,将采购功能布置在企业每个雇员的桌面上,从而提高间接采购的速度和效率,降低成本。将订货和跟踪的工作流程优化,可以保证企业雇员从指定供应商那里获得最优惠的合同价格,从而极大地降低成本。据有关研究显示,采用电子采购可以降低产品成本5%~10%,降低流程成本70%,缩短采购周期50%~70%。
★导入案例
韩国政府实施网上采购的效益
韩国实行网上采购除杜绝腐败外,还在以下两方面发挥重要作用。
一是网上采购提高了政府的效率,节约了资金。过去,采购需要处理大量的文件,还要安排各种会面和谈判。在韩国引进“国家卖场”网上交易系统后,调达厅公务员平均每人处理的合同件数比引进前增加两倍以上。截至2006年6月底,网络采购每年还为调达厅节约了18万亿韩元的经费。与此同时,各种供应商也从网络供货中减少了销售环节,节约了营销成本。(www.xing528.com)
二是通过网上采购节约了仓储和运输成本。供应商和需求方通过调达厅监管的“国家卖场”,在网上进行“一站式”网上交易,由供应商在交易后根据各部门需要直接将物资及时送到使用者手中,调达厅在调配物资时,不再需要使用大量的库房存放物资,节约了仓储和监管成本,还省去了运输成本。2006年,调达厅每年在网上采购的金额为43万亿韩元,对各政府部门、地方政府、公共机关和学校所需要的物资和工程建设进行政府采购。交易过程中需要银行、(供应商)担保机构、政府机关、建设协会和交易认证发放部门等各部门的协作。为便于交易,“国家卖场”网站有便捷的检索功能,为政府、公共机关和10多万供应商之间,建立了桥梁。
(案例来源:中央政府采购网)
问题:通过案例分析网上组织采购的优势有哪些。
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