（一）集中采购的适用对象
集中采购适用于以下几种情况：
（1）关键零部件、原材料或其他战略资源，以及保密程度高、产权约束多的物品。
（2）大宗货物或批量物品，价值高或总价多的物品。
（3）容易出问题或已出问题的物品。
（4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。
（二）集中采购的实施条件
企业在实际的采购管理运作过程中，应根据具体的物资、市场、企业自身的实力等情况适当地选择适合企业发展的管理模式。一般地，在企业的实际运作过程中，集中或分散的程度很难去划定，但是，企业必须科学地分析模式选择的影响因素或条件，以确定适合企业发展的采购管理模式。
无论选择集中采购还是分散采购，都需要考虑采购物品的通用性、地理位置的分布性、供应市场结构的影响、采购物品降低价格的潜力、专业技术的要求、价格波动的影响、客户的需求等相关因素。
企业实施集中采购模式的主要条件有以下几种。
1.需求物资通用性比例较高
公司内部的需求物资标准化、通用性比例较高时适合选择集中采购的方式。整合各个物资需求单位的采购需求，形成大规模的采购订单，有利于达到规模优势，降低整体的采购成本。
2.需求物资的价格对采购数量敏感(www.xing528.com)
此类物资的采购数量直接影响着物资采购价格，两者形成非常明显的负相关关系。所以，企业购买此类物资宜实行集中采购的方式，享受数量大带来的成本节约。
3.客户需求多样性极低
客户直接向制造商指定需采购的产品，会造成企业为满足客户的多样性需求而产生不同物资的采购需求，这样会给集中采购的实施带来不必要的麻烦。
4.内部具备完善、标准的信息系统
企业要想实施集中采购，必须实现企业内部的集中采购中心、各个物资需求单位及外部供应商之间能够进行及时、准确、有效的信息共享，以支持集中采购活动顺利、高效地进行。
5.自身的实力强、地位高
实行集中采购管理方式时，需要企业在与供应商谈判、商议的过程中拥有一定的主动权，而处于本行业中地位较高、实力较强的企业会享有较强的议价能力，可降低成本，提高服务质量。
6.供应商集中管理能力强
供应商管理是集中采购过程中至关重要的一环，企业所需的整体物资的质量、到货时间、价格等都对供应商提出了更高的要求，需要企业具备较强的供应商管理意识和有效的供应商集中管理办法，为建立战略合作伙伴关系打下坚实的基础。
7.所处行业的更新换代速度不快
产品生产所需的采购物资不会随着科学技术的发展而有较大的变动，同样，企业的采购需求与以往相比大同小异。这种情况下，企业采用集中采购的方式不会造成物资的积压和浪费。
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