集中采购的优缺点分析

（一）集中采购的优势

集中采购是企业扩张规模、持续提高行业竞争力的必然选择，可以将集团企业有限的采购人力、采购渠道、供应商等优势资源集合起来，通过有效的集中采购管理，优化采购流程，降低采购成本，控制采购物品质量与标准。

1.整合集团企业采购资源，保障企业集中采购战略实施

采购资源不仅包含集团企业内部的采购人员、采购机构，还包括集团企业外部的供应商资源。集团企业采用集中采购的方式，整合集团内部与外部的优势资源，并从集团战略层面管理供应商，提高供应商的忠诚度，以集团采购战略为准绳，谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高采购成本的合理性。同时，因为不过分重视某个项目的得失，所以更能够从全局考虑集团整体效益，发挥集中采购的优势。

2.实现采购规模效益，通过减少交易频次来保障采购效率

由于集中采购集中了企业整个集团的采购需求，具备量的优势，取代了分散采购的高频次交易，不仅节省了交易费用，而且当面对供应商时，采购方有较强的主动性和话语权，可以有更大的空间来选择有利于自己的采购方案，优化资源配置，降低采购费用。同时，集团采购可以集中人力资源实施采购管理，提升采购活动的专业化及规范化，达到保障采购的效率和质量的目标。

3.有效节约采购花费，获得高水平服务

集中采购有利于节约采购花费，一方面将原来分散的采购需求集中起来统筹安排，节省了大量的交易费用，同时由于量的优势，容易获得较大的折扣。更重要的是，为了得到更大的订单，供应商倾向于提高自己的服务水平，可以持续获得积极、快速、稳定的服务。

4.信息共享，消除各项目企业间固有的“信息孤岛”

集中采购通过构建信息共享机制，实现信息高效流转，在集团的协调及有效管理下，能够消除各企业间固有的“信息孤岛”，从而使集团内部构建一个有机的、高效的、健全的信息流转通道，提高集团高层决策的科学性与准确性。

5.有效监督采购行为，提高采购过程的透明度

集中采购管理通过制度上的安排，可以有效地处理计划权、采购权、使用权的分离问题。通过明确部门分工，合理解决部门责任接口，由多个部门协作完成采购全过程。同时，这些部门又分别接受法律事务、质量检查、财务、纪检等相关部门的监督和检查，真正达到“阳光采购”的标准，有效地预防腐败。

6.有效改善供应链管理，提高集团企业管理绩效

供应链管理中，采购管理至关重要，集中采购管理能够有效改善供应链管理，提高供应链的运作效率。在集中采购管理中，供应商不应被当作对手，而应该作为提高企业整体优势的重要因素之一，其市场竞争力也将体现为企业核心竞争力的一部分。通过整合供应商资源，剔除不达标供应商，构建高效的供应链管理运行机制，提高集团企业的竞争力。

7.有利于推动技术进步，推行产品标准化(www.xing528.com)

通过集中采购，企业集团可以通过有效的激励，促使供应商提高自身的技术水平，甚至可以和供应商合作进行相关的科学研究，研究新材料，获得更大的竞争优势。同时，采用集中采购有利于推行产品标准化。一方面，集中采购可以促使企业从设计源头出发，研究和推行产品标准化，进一步降低生产成本、提高产品标准化程度，更加有利于快速扩张企业规模。另一方面，产品的标准化可以推动集中采购。大量的标准化物资，必然会降低集中采购管理的复杂度，提高集中采购的效益和优势。从长远来看，成熟的产品必然是一个标准化的过程，企业快速发展、扩张，良好地运行，离不开产品的标准化。

8.增加供应商的信任度，提高企业集团的诚信

集中采购相对于分散采购和自由采购来说，其采购方的地位和优势会让供应商从心理上信赖，在某种程度上，甚至允许有一定的信用额度。同时，集中采购关系重大，集团必然会谨慎操作，仔细运作。合同执行过程中，供需双方都能够遵守合约规定，采购方与供应商的诚信程度会大幅提高。

（二）集中采购的劣势

集中采购在具有以上优势的同时也有以下的劣势。

1.响应速度慢

时间和空间上存在的差距，使得集中采购部对生产部门和各业务板块的需求响应速度比较慢。

2.差错率较高

集中采购部负责整合生产部和各业务板块的采购需求，而并非最终用户。由于对统一购买的物资情况了解甚少，导致到货的产品质量、型号等差错率较高，大大降低了各物资需求单位的满意度。

3.不承担主要责任

各个物资需求单位的管理层考虑到其在采购决策中不承担主要责任，所以经常采取单独行动，大大削弱了集中采购部门的采购能力。

4.程序烦琐，耗时费力，效率低下

首先，各个物资需求单位需要确定自己的物资需求，然后上报集中采购部门，提出请购；其次，经有关部门审批后，方可确定采购订单；最后，集中采购部制订统一的集中采购计划进行采购。采购程序过长导致效率低下、出错率高。

集中采购管理模式下，各物资需求单位不能根据自身需求独自进行采购，只能通过向集中采购部提出采购申请，由集中采购部统计、整合各个部门的采购需求，形成一个大的采购订单，再通过招标采购、比价采购等多种采购方法，确定供应商，统一实施集中采购，满足各类采购需求。