国际采购的必备流程及注意事项

企业在进行国际采购时，通常遵循着一定的流程，尽管各企业进行全球采购时执行的流程顺序有可能会有所差异，但是要想成功地进行全球采购，有些步骤是必须完成的，如图10-1所示。

图10-1　国际采购流程

1.选择进行全球采购的物品

对于不熟悉全球采购的企业来讲，第一次进行全球采购是一个学习的过程。国外购买的最初目标可以影响到整个全球采购过程。几乎所有能在当地采购到的产品都可以通过全球采购来获得，尤其是基本的日用品，企业应该选择质量好、成本低、便于装运且无风险的商品进行国外采购。以下是关于进行全球产品采购的一些参考方法：

（1）选择对现存操作并不重要的产品，如日用品或具有多种采购来源的产品。

（2）选择标准化产品或者说明书易懂的产品。

（3）选择购买量大的产品来检验全球采购的效果。

（4）选择能够使企业从长期采购中获得利益的产品。

（5）选择那些较为需要标准化设备的产品。(www.xing528.com)

一旦对这些产品的采购积累了足够的经验，就可以进行其他种类产品的全球采购了。

2.获取有关全球采购的信息

在确定需要进行全球采购的物品之后，接下来就要搜集和评价潜在供应商的信息或者识别能够承担该任务的中介公司。如果企业缺乏全球采购的经验，与外界联系较为有限或获得的信息有限，那么获取有关全球采购的信息对于这些企业而言可能就比较困难。获取采购信息可以参考国际工业厂商名录，将其作为企业确定潜在供应商或中间商的最初途径。工业厂商名录随着因特网的发展而迅速增加，它是产业供应商或者区域供应商信息的一个主要来源。数以千计的企业名录可以帮助企业识别潜在的供应商。

3.评价供应商

无论是买方企业还是外国代理机构进行全球采购，企业评价国外供应商的标准都应该与评价国内供应商的标准相同。

4.签订合同

确定了合格的供应商之后，买方就要征求供应商的评价建议书。如果国外供应商并不具备竞争力（通过评价建议书来确定），那么采购员则会选择国内供应商；如果国外供应商能够满足买方的评价标准，那么买方就可以与供应商磋商合同条文。无论与哪个供应商合作，买方都要在合同的整个有效期内对供应商进行持续的绩效考察。

5.确定运输方案

在采购品和供应商都确定之后，就要安排货物的运输。由于国际运输的距离和复杂性，运输在采购中所占时间和费用都远高于国内采购。因此，必须选择合理的运输方式，制定经济有效的运输方案，将采购品运送到指定地点，满足生产和经营的需要。